Senior Managementondersteuner OBP

Matchd; Bilthoven; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een administratieve ondersteuner voor 32 uur per week (0,89 fte) in Utrecht. Je ondersteunt afdelingshoofden, beheert agenda’s, mailboxen en documenten met dit takenpakket vanuit een grotere organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s, pakt praktische zaken zelfstandig op en zorgt dat processen soepel verlopen. Ervaring met MS Office en digitale samenwerkingssystemen is vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende en/of administratieve functie.
• Ervaring in een administratieve functie binnen een grotere of complexe organisatie.
• Werkt vaardig met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen van afdelingshoofden, met prioriteren en opvolgen van acties.
• Organiseren en praktisch voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten.
• Bewaken van acties, deadlines en informatiestromen en zorgen voor tijdige opvolging.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
• Vastleggen en opvolgen van actiepunten en informeren van betrokkenen.

Skills

Organisatie

Plannen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Digitale samenwerk systemen

Job description

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een administratieve ondersteuner voor 32 uur per week (0,89 fte) in Utrecht. Je ondersteunt afdelingshoofden, beheert agenda’s, mailboxen en documenten met dit takenpakket vanuit een grotere organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s, pakt praktische zaken zelfstandig op en zorgt dat processen soepel verlopen. Ervaring met MS Office en digitale samenwerkingssystemen is vereist.