Senior Managementondersteuner Communicatie en Informatie

Rivm; Bilthoven; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

OV vergoeding woon-werkverkeer

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D). Je beheert complexe agenda's, ondersteunt bij projecten en regelt administratie, facilitaire zaken en digitale workflows.

Je werkt zelfstandig maar zoekt actief samenwerking met collega's. Vereisten: mbo-opleiding, minimaal drie jaar ervaring, talent voor discrete en proactieve ondersteuning. Een hybride werkomgeving is van toepassing.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding secretarieel/administratief.
• Minimaal drie jaar ervaring als managementondersteuner.
• Goede beheersing van Microsoft Office, Outlook en Teams; SAP is een plus.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's van stafhoofd en MT-leden; prioriteiten en belangen afwegen en vergaderstukken voorbereiden.
• Ondersteunen bij coördinerende en administratieve taken binnen complexe projecten; verslaglegging van overleggen.
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij administratieve, facilitaire en digitale taken; meld bezoekers aan en regel vergaderruimtes en catering.
• Organiseren en coördineren van activiteiten voor C&D; verslaglegging van overleggen waar nodig.
• Signaleer knelpunten en werk mee aan het verbeteren van werkwijzen en processen.

Skills

Agenda beheer

Proactief

Discreet

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Klantgericht

Education

MBO-opleiding secretarieel/administratief

Tools

SAP

Job description

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening (C&D). Je beheert complexe agenda's, ondersteunt bij projecten en regelt administratie, facilitaire zaken en digitale workflows.

Je werkt zelfstandig maar zoekt actief samenwerking met collega's. Vereisten: mbo-opleiding, minimaal drie jaar ervaring, talent voor discrete en proactieve ondersteuning. Een hybride werkomgeving is van toepassing.