Interim Managementassistent: Organisatie & Planning (32u/wk)

Maven (Netherlands); Utrecht; Hybrid; EUR 91,000 - 129,000; Part time

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu zoekt een managementondersteuner voor de staf Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert overleggen en bewaakt opvolging van acties en deadlines.

De opdracht is een interim positie met hybride werken, start 1 december 2026 en een duur van 12 maanden met verlengingsopties. Een indicatie van 32 uur per week en een tarief tot €80,- per uur staan vermeld.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende/administratieve functie.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands (Nederlands B2 of hoger).
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week vanaf 1 december 2026.
• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
• Helder, vriendelijk en zorgvuldig communiceren in het Nederlands.
• Zelfstandig en proactief werken.
• Dienstverlenend en toegankelijk zijn.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en organisatorische belangen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen van de afdelingshoofden.
• Organiseren van overleggen, afspraken en bijeenkomsten en voorbereiding verzorgen.
• Bewaken van acties, deadlines en informatiestromen en tijdige opvolging.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
• Actiepunten vastleggen en opvolgen; zorgen dat betrokkenen weten wat van hen verwacht wordt.
• Samenwerken met collega's en zelfstandig praktische zaken oppakken.

Skills

Organisatievereisten

Communicatie

Proactief handelen

Zelfstandigheid

Dienstverlenend

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Digitale samenwerkingssystemen

Job description

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu zoekt een managementondersteuner voor de staf Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert overleggen en bewaakt opvolging van acties en deadlines.

De opdracht is een interim positie met hybride werken, start 1 december 2026 en een duur van 12 maanden met verlengingsopties. Een indicatie van 32 uur per week en een tarief tot €80,- per uur staan vermeld.