Impactvolle Managementondersteuner bij Publieke Gezondheid

Rivm; Bilthoven; A distancia; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige OV-vergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Descripción de la vacante

RIVM zoekt een managementondersteuner die dagelijks bijdraagt aan de landelijke preventie- en publieke gezondheidsprogramma's. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en ondersteunende processen, en ondersteunt managers binnen het domein PPG en de centra RPO/CPO/DAP.

Je werkt in Bilthoven met toekomstige verhuisplannen naar Utrecht Science Park. Een jaarcontract met IKB en meerdere secundaire arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket.

Formación

• MBO-4 opleiding secretarieel of administratief.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Responsabilidades

• Beheren van meerdere leidinggevendenagenda's en prioriteiten stellen.
• Regelen en plannen van interne en externe vergaderingen en ruimtes.
• Begeleiden van het proces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Verwerken van urenstaten en uitvoeren van administratieve taken.
• Beantwoorden van organisatorische vragen van collega's op de afdeling.

Conocimientos

Agenda beheren

Plannen en organiseren

Communicatie

Vergaderingen plannen

Educación

MBO-4 Secretariële richting

Herramientas

Microsoft Outlook

Excel

Descripción del empleo

RIVM zoekt een managementondersteuner die dagelijks bijdraagt aan de landelijke preventie- en publieke gezondheidsprogramma's. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en ondersteunende processen, en ondersteunt managers binnen het domein PPG en de centra RPO/CPO/DAP.

Je werkt in Bilthoven met toekomstige verhuisplannen naar Utrecht Science Park. Een jaarcontract met IKB en meerdere secundaire arbeidsvoorwaarden maken deel uit van het pakket.