Managementondersteuner Communicatie & Duurzame Informatie

RIVM National Institute for Public Health and the Environment; Bilthoven; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening. Je beheert de complex agenda’s van het stafhoofd en MT-leden, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke vergaderstukken.

Je ondersteunt binnen projecten en regelt administratieve en digitale zaken zoals bezoekersregistratie, vergaderruimtes en catering. Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Een mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting en minimaal drie jaar ervaring als managementondersteuner.
• Je beheert complexe agenda’s, stelt prioriteiten, en past zich aan bij veranderende afspraken.
• Je werkt proactief, zorgvuldig en discreet, met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda’s van het stafhoofd en MT-leden, inclusief voorbereiding en uitwerking van vergaderstukken.
• Ondersteun bij coördinerende en administratieve taken in complexe projecten en zorg voor verslaglegging van bijeenkomsten.
• Ondersteun managers en medewerkers bij administratieve, facilitaire en digitale zaken; registreer bezoekers, regel vergaderruimtes en catering, verwerk documenten.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Discreet handelen

Projectcoördinatie

Klantgerichtheid

Education

MBO-secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

SAP

Job description

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening. Je beheert de complex agenda’s van het stafhoofd en MT-leden, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke vergaderstukken.

Je ondersteunt binnen projecten en regelt administratieve en digitale zaken zoals bezoekersregistratie, vergaderruimtes en catering. Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.