Managementassistent Communicatie & Duurzame Informatie

Rijksoverheid; Bilthoven; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening. Je beheert agendas, ondersteunt MT-leden en assembleert stukken en vergaderingen.

Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis in een hybride model. Een mbo-opleiding in secretariële richting en minstens drie jaar ervaring is vereist, met sterke NL-communicatieve vaardigheden en bekendheid met MS Office en SAP.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in secretariële/administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams; SAP-ervaring is een plus.
• Je beheert complexe agenda's en werkt proactief en discreet.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's van stafhoofd en MT-leden.
• Ondersteunen bij coördinerende en administratieve taken binnen projecten.
• Ondersteunen van managers en medewerkers bij administratieve en digitale zaken.
• Organiseren van activiteiten en verslaglegging van overleggen.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkwijzen.

Skills

Agenda management

Proactief handelen

Discreet werken

Mondelinge en schriftelijke vaard.

MS Office (Outlook/Teams)

Education

MBO-opleiding secretarieel/administratief

Tools

SAP

MS Office

Job description

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening. Je beheert agendas, ondersteunt MT-leden en assembleert stukken en vergaderingen.

Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis in een hybride model. Een mbo-opleiding in secretariële richting en minstens drie jaar ervaring is vereist, met sterke NL-communicatieve vaardigheden en bekendheid met MS Office en SAP.