Ministeriële Secretariële Allrounder

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner voor de directie DBOA. Je verricht secretariële en administratieve ondersteuning voor de minister bij afwezigheid van de secretaresse en bent flexibel inzetbaar voor toegewezen taken.

Je werkt nauw samen met bestuuradviseurs, de adjudant, communicatieadviseurs en kamerbewaarders. De functie maakt deel uit van de afdeling B&O en vereist secretariële opleiding, uitstekende Nederlandse taalbeheersing en (waar nodig) Engels.

Qualifications

• Secretariële opleiding vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goeie beheersing van vreemde talen (Engels).
• Ervaring met secretariële ondersteuning van ambtelijke of politieke top.

Responsibilities

• Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van de minister, bij afwezigheid van de secretaresse.
• Zorgdragen voor coördinatie met de coördinerend adviseur en procedures.
• Ondersteunen van ad-hoc verzoeken en financiёle afhandeling, visa-aanvragen en archivering.
• Beheren van informatiestromen en contacten met bezoekers.

Skills

Secretariële ondersteuning

Nederlands taalvaardigheid

Engels basiskennis

Education

Secretariële opleiding

HBO werk- en denkniveau

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner voor de directie DBOA. Je verricht secretariële en administratieve ondersteuning voor de minister bij afwezigheid van de secretaresse en bent flexibel inzetbaar voor toegewezen taken.

Je werkt nauw samen met bestuuradviseurs, de adjudant, communicatieadviseurs en kamerbewaarders. De functie maakt deel uit van de afdeling B&O en vereist secretariële opleiding, uitstekende Nederlandse taalbeheersing en (waar nodig) Engels.