Senior Management Assistant – Hybride, Breda

Flinter; Breda; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Avans Hogeschool zoekt namens Flinter een Sr. Managementassistent om de directie van beide organisatieonderdelen te ondersteunen. Je beheert agenda’s, mailboxen en bereidt bijeenkomsten voor, stelt notulen op en bewaakt acties.

De rol is tijdelijk tot en met 31 december 2026, met werk op locatie in Breda en deels vanuit huis. Je werkt nauw samen met een collega en denkt actief mee over efficiëntieverbeteringen, zoals inzet van AI bij verslaggeving.

Qualifications

• Diploma op mbo-niveau vereist.
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Overzicht houden, prioriteren en nauwkeurig werken onder tijdsdruk.
• Ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps.
• Bereidheid om regelmatig op de Avans-locaties in Breda te werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen van de directeur.
• Voorbereiden van overleggen en notuleren.
• Verzorging van correspondentie en overzichten.
• Regelen van HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen.
• Na inwerkperiode zelfstandig meedraaien en suggesties voor slimmer werken zoals AI voor verslaglegging.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatie/Planning

Nauwkeurig werken

Education

MBO-diploma

Tools

MS Office

Microsoft 365 (Outlook/Teams/Word/Excel)

Job description

Avans Hogeschool zoekt namens Flinter een Sr. Managementassistent om de directie van beide organisatieonderdelen te ondersteunen. Je beheert agenda’s, mailboxen en bereidt bijeenkomsten voor, stelt notulen op en bewaakt acties.

De rol is tijdelijk tot en met 31 december 2026, met werk op locatie in Breda en deels vanuit huis. Je werkt nauw samen met een collega en denkt actief mee over efficiëntieverbeteringen, zoals inzet van AI bij verslaggeving.