Senior Managementassistent

Flinter; Breda; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Avans Hogeschool zoekt namens Flinter een Sr. Managementassistent om de directie van beide organisatieonderdelen te ondersteunen. Je beheert agenda’s, mailboxen en bereidt bijeenkomsten voor, stelt notulen op en bewaakt acties.

De rol is tijdelijk tot en met 31 december 2026, met werk op locatie in Breda en deels vanuit huis. Je werkt nauw samen met een collega en denkt actief mee over efficiëntieverbeteringen, zoals inzet van AI bij verslaggeving.

Qualifications

• Diploma op mbo-niveau vereist.
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
• Overzicht houden, prioriteren en nauwkeurig werken onder tijdsdruk.
• Ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps.
• Bereidheid om regelmatig op de Avans-locaties in Breda te werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en mailboxen van de directeur.
• Voorbereiden van overleggen en notuleren.
• Verzorging van correspondentie en overzichten.
• Regelen van HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen.
• Na inwerkperiode zelfstandig meedraaien en suggesties voor slimmer werken zoals AI voor verslaglegging.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatie/Planning

Nauwkeurig werken

Education

MBO-diploma

Tools

MS Office

Microsoft 365 (Outlook/Teams/Word/Excel)

Job description

Flinter zoekt namens Avans een Senior Managementassistent

Twee organisatieonderdelen in beweging, één directeur — en jij zorgt dat alles blijft draaien.

Avans Hogeschool ontwikkelt zich van onderwijs- naar kennisinstelling en bouwt aan een robuuste, toekomstbestendige organisatie. Dat merk je ook in de directieondersteuning: twee organisatieonderdelen die volop in beweging zijn, delen één directeur. Door uitval is daar tijdelijk extra ondersteuning nodig. Precies daar kom jij in beeld: als senior managementassistent zorg jij dat de directie ook in deze periode van verandering soepel blijft draaien.

Samen met een collega ondersteun je de gezamenlijke directeur van beide organisatieonderdelen. Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, notuleert en bewaakt afspraken en actiepunten. Je verzorgt correspondentie en overzichten en regelt de praktische kant: HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen. Na een korte inwerkperiode draai je zelfstandig mee en denk je actief mee over hoe het slimmer kan, bijvoorbeeld door AI in te zetten bij verslaglegging of agendabeheer. Het is een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026, waarin je geregeld op locatie in Breda werkt en deels vanuit huis.

Dit breng je mee

De volgende eisen zijn knock-outcriteria — hier moet je aantoonbaar aan voldoen:

• Een diploma op minimaal mbo-niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend over.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
• Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
• De mogelijkheid en bereidheid om geregeld op de locaties van Avans in Breda te werken.

Je maakt je een nieuwe werkomgeving snel eigen en schakelt moeiteloos als plannen of omstandigheden veranderen. Je voelt aan wat twee verschillende omgevingen van je vragen, zoekt de samenwerking op en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en stelt de juiste vragen.

• De functie is tot het einde van het jaar
• De opdracht is voor 36 uur per week