Executive Assistant | Hybride, 24-32u | Ontwikkeling

Batenburg Techniek; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en telefoon van het bedrijf

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

27 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

Batenburg Techniek zoekt een ervaren Management Assistent die op onze vestiging in Rotterdam het team komt versterken. Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en vervangt de secretaresse bij afwezigheid.

Je organiseert vergaderingen, beheert vertrouwelijke documenten, ondersteunt projecten en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Een mbo-4 of hbo-opleiding is vereist, met minimaal 5 jaar ervaring en sterke Microsoft 365-kennis.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 of hbo-opleiding in secretariële/administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goede Engels.
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).
• Organisatietalent, servicegerichte en proactieve houding.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
• Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
• Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Proactieve instelling

Representatief

Education

MBO-4 / HBO secretariële of administratieve richting

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

PowerPoint

Job description

Batenburg Techniek zoekt een ervaren Management Assistent die op onze vestiging in Rotterdam het team komt versterken. Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en vervangt de secretaresse bij afwezigheid.

Je organiseert vergaderingen, beheert vertrouwelijke documenten, ondersteunt projecten en fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Een mbo-4 of hbo-opleiding is vereist, met minimaal 5 jaar ervaring en sterke Microsoft 365-kennis.