Proactieve Managementassistent | Hybride Werken

Start People; Den Haag; Hybrid; EUR 31,917 - 54,237; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.860–€4.860 bruto/maand

Parttime of fulltime mogelijk

Hybride werken

100% reiskostenvergoeding OV

Job summary

Start People zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het management en projectteams bij een overheidsomgeving in Den Haag. Je zorgt voor structuur in agenda's en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt opvolging van acties.

Daarnaast stroomlijn je administratieve processen en ontzorg je dagelijks taken. Je werkt in een hybride werkomgeving met parttime of fulltime opties en ontvangt een marktconform salaris met reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met (complex) agendabeheer en mailboxbeheer.
• Organisatorisch talent waarmee je deadlines bewaakt en processen structureert.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve werkhouding; je ziet werk liggen voordat een ander het doorheeft.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen: complexe agenda's beheren en snel veranderende prioriteiten coördineren.
• Vergaderingen voorbereiden: notuleren, actiepunten bijhouden en opvolging waarborgen.
• Communicatie beheren: telefoon- en mailverkeer professioneel en zelfstandig afhandelen.
• Administratieve processen stroomlijnen: documenten ordenen en overzicht behouden in lopende zaken.
• Ondersteuning bieden: het management en projectteams proactief ontzorgen bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Agenda management

Mailbox management

Proactieve werkhouding

Organisatietalent

Nederlandse taalvaardigheid

Education

Geen minimum opleiding

Job description

Start People zoekt een managementassistent ter ondersteuning van het management en projectteams bij een overheidsomgeving in Den Haag. Je zorgt voor structuur in agenda's en mailboxen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt opvolging van acties.

Daarnaast stroomlijn je administratieve processen en ontzorg je dagelijks taken. Je werkt in een hybride werkomgeving met parttime of fulltime opties en ontvangt een marktconform salaris met reiskostenvergoeding.