Senior Interim Management Assistant - Hybride Werken

Uitzendbureau; Apeldoorn; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die bij diverse opdrachtgevers het verschil maakt in een hybride werkomgeving. Je werkt veelal op locatie bij opdrachtgevers maar ook vanuit huis en bent onderdeel van het Direct Team van Secretary Plus Zwolle.

Je beheert complexe agenda's, handelt communicatie professioneel af en organiseert (internationale) zakenreizen. Notuleren en opvolgen van acties horen er ook bij; evenementen en bijeenkomsten ondersteunen je hierbij.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring.
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager.
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht.
• Zelfstartend en zelfredzaam.
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Communicatief sterk

Samenwerkingsgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Minimaal vijf jaar relevante assistentervaring

Ervaring als management assistant/ directiesecretaresse/ officemanager

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die bij diverse opdrachtgevers het verschil maakt in een hybride werkomgeving. Je werkt veelal op locatie bij opdrachtgevers maar ook vanuit huis en bent onderdeel van het Direct Team van Secretary Plus Zwolle.

Je beheert complexe agenda's, handelt communicatie professioneel af en organiseert (internationale) zakenreizen. Notuleren en opvolgen van acties horen er ook bij; evenementen en bijeenkomsten ondersteunen je hierbij.