Management Assistent Allround (32-40 uur)

Supportvacatures; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget €500 per jaar

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Hands-on cultuur

Job summary

Supportvacatures zoekt een ervaren managementassistent die als spin in het web alle zaken rondom administratie, personeelszaken en leveranciers regelt. Je bewaakt klantvragen en facturen en ondersteunt de directie met diverse organisatorische taken.

Je beschikt over een HAVO/VWO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een HBO-opleiding, en hebt minimaal 3 jaar ervaring. Een proactieve, discrete en representatieve houding past bij onze hands-on cultuur.

Qualifications

• HAVO of VWO diploma bij voorkeur met een HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Zeer discreet en accuraat in administratie.

Responsibilities

• Klantadministratie, facturatie en debiteurenbeheer.
• Beantwoorden van klantvragen over abonnementen en facturen.
• Administratieve werkzaamheden rondom personeelszaken.
• Contracten en leveranciers beheersen.
• Ondersteunen bij vacatures en screenen van kandidaten.
• Directie breed ondersteunen en kantoororganisatie regelen.
• Bezoekers ontvangen en zorgen voor lopende kantoorprocessen.
• Proactief zorgen dat alles geregeld wordt.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Discreet

Zelfstandig werken

Representatief

Cijfers

Organisatie

Teamplayer

Education

HAVO of VWO diploma + HBO opleiding

Job description

Jij regelt wat er geregeld moet worden!

Onze opdrachtgever is een softwareorganisatie in Dordrecht met 22 medewerkers. Terwijl je collega’s zich vooral bezighouden met het ontwikkelen van slimme softwareoplossingen, zorg jij ervoor dat alles daaromheen goed geregeld is.

Je bent een ervaren, allround managementassistent; de echte spin in het web. Je weet wat er speelt, ziet wat er nodig is en pakt het op. Van administratie en personeelszaken tot leveranciers, klantvragen, kantoororganisatie en ondersteuning van de directie.

Kortom: alles wat nodig is om de organisatie achter de software soepel te laten draaien. En juist dát maakt deze functie extra interessant.

Jij kunt als managementassistent mee bewegen met de organisatie; niet omdat je nog moet groeien in je vak - we zoeken juist iemand die haar vak al beheerst - maar omdat je binnen het bedrijf kunt meegroeien.

Jouw werkzaamheden:

• Klantadministratie, facturatie en debiteurenbeheer;
• Vragen van klanten over abonnementen en facturen beantwoorden;
• Administratieve werkzaamheden rondom personeelszaken;
• Contracten en leveranciers beheren;
• Ondersteunen bij vacatures en het screenen van kandidaten;
• De directie breed ondersteunen;
• Praktische en organisatorische zaken binnen het kantoor oppakken;
• Bezoekers ontvangen en zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt;
• én die dingen oppakken waarvan jij denkt: dit moet gewoon even geregeld worden.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent in het beziteen HAVO of VWO diploma, liefst aangevuld met een HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een sterk gevoel voor cijfers;
• Je bent heel erg secuur;
• Je bent zeer discreet;
• Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kuntgoed zelfstandig werken in een solistische functie;
• Je hebteen proactieve en dienstverlenende houding;
• Je bent representatief, sociaal en klantgericht;
• Je bent 32 of40 uur beschikbaar (4 of 5 dagen).

Arbeidsvoorwaarden

• Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld;
• Een startsalaris van maximaal€ 3.400 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau;
• Een fijne werkplek, de sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er heerst een echte hands-on mentaliteit;
• De opdrachtgever is ambitieus, dus groei jij mee?;
• Er wordt dagelijks samen gewerktin 1 grote ruimte aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten;
• Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid;
• De inwerkperiode is zorgvuldig.

Het gaat om een vast dienstverband van 32 of 40 uur per week (4 of 5 dagen). Kandidaten woonachtig in Dordrecht of omgeving verdienen de voorkeur.Ben jij die ervaren professional die graag organiseert, communiceert, verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt? Herken jij jezelf hierin?