Managementassistent

Secretary Plus Nederland; Groningen; On-site; EUR 31,248 - 46,872; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren managementassistent die directie en team ondersteunt in een dynamische omgeving. Je taken variëren van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van bijeenkomsten.

Je werkt zelfstandig maar schakelt ook gemakkelijk tussen verschillende stakeholders. Je proactieve houding, stressbestendigheid en nauwkeurigheid komen goed van pas bij uiteenlopende projecten en evenementen.

Qualifications

• MBO 4 of HBO richting Managementassistent/Directiesecretaresse of vergelijkbaar opleidingsniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, live op locatie en telefonisch.

Job description

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega\'s de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega\’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega\'s en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.