Managementassistent | Agenda & Secretariëats Expert

Delta Recruitment BV; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

WIL zoekt een Managementassistent die de agenda van meerdere collega’s beheert en de schakel is tussen interne en externe partijen. Je plant series afspraken, reserveert vergaderruimten en verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie, inclusief Topdesk en MS Office.

Daarnaast werk je nauw samen met het secretariaat, ben je secuur, prioriteer je taken en communiceer je op verschillende niveaus. De functie is 24–32 uur per week en valt onder schaal 7 CAO gemeente.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 8 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met Topdesk en MS Office.

Responsibilities

• Je plant (serie) afspraken.
• Je reserveert vergaderruimten.
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie.
• Je plant vergaderingen (reeksen).
• Je faciliteert catering indien nodig.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en beheert (digitale) bestanden en systemen.
• Je zorgt met je team voor fysieke aanwezigheid op het secretariaat.

Skills

Communiceren op diverse niveaus

Oplossingsgericht denken

Prioriteiten stellen

Snelheid en precisie combineren

Education

MBO 4 opleiding managementondersteuning

Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent (laatste 5 jaar)

Minimaal 2 jaar gemeente-ervaring

Minimaal 2 jaar directie secretariaat ervaring

Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent (laatste 8 jaar)

Tools

MS Office

Topdesk

Job description

WIL zoekt een Managementassistent die de agenda van meerdere collega’s beheert en de schakel is tussen interne en externe partijen. Je plant series afspraken, reserveert vergaderruimten en verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie, inclusief Topdesk en MS Office.

Daarnaast werk je nauw samen met het secretariaat, ben je secuur, prioriteer je taken en communiceer je op verschillende niveaus. De functie is 24–32 uur per week en valt onder schaal 7 CAO gemeente.