Interim Directiesecretaresse: Agenda & Mailbeheer

The Office Managers; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementassistent om de agenda van de directeur strak te plannen en mailboxen te beheren. Je werkt aan een tijdelijk/projectmatige opdracht binnen een mensgerichte organisatie met hart voor zorg en samenwerking.

Je beheert notulen, volgt acties op vanuit besluiten en denkt proactief mee bij knelpunten. De functie vereist flexibiliteit en nauwkeurigheid in dagelijkse ondersteuning.

Qualifications

• Ervaring als directiesecretaresse/managementassistent veroordeeld.
• Notuleren van vergaderingen en actielijsten beheren.

Responsibilities

• Secretariële taken zoals het managen van de mailboxen en complex agendabeheer.
• Notuleren van vergaderingen, vaak via Teams en soms op locatie.
• Achterhalen en opvolgen van acties vanuit besluitenlijsten.
• Bespreken van knelpunten en hierop anticiperen.
• Overige taken in overleg afhandelen.

Skills

Mailboxbeheer

Agenda beheer

Notuleren

Teams ervaring

Tools

Teams

Job description

The Office Managers zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementassistent om de agenda van de directeur strak te plannen en mailboxen te beheren. Je werkt aan een tijdelijk/projectmatige opdracht binnen een mensgerichte organisatie met hart voor zorg en samenwerking.

Je beheert notulen, volgt acties op vanuit besluiten en denkt proactief mee bij knelpunten. De functie vereist flexibiliteit en nauwkeurigheid in dagelijkse ondersteuning.