Senior Executive Assistant | Strategic Support & Travel

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Discretie

Résumé du poste

Rotterdam Incijfers zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je werkt in een klein, professioneel team en beheert agenda’s, reistochten en communicatie in NL en EN.

Je hebt minstens vijf jaar ervaring, HBO werk- en denkniveau, en beschikt over discretie en diplomatie. De rol vereist schakelen tussen strategisch en operationeel niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
• 5 jaar ervaring als PA vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vertrouwelijke dossiers en discrete communicatie.

Responsabilités

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Connaissances

Discretie

Integriteit

Stressbestendigheid

Diplomatie

Strategisch schakelen

Formation

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Rotterdam Incijfers zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je werkt in een klein, professioneel team en beheert agenda’s, reistochten en communicatie in NL en EN.

Je hebt minstens vijf jaar ervaring, HBO werk- en denkniveau, en beschikt over discretie en diplomatie. De rol vereist schakelen tussen strategisch en operationeel niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving.