Senior Executive Assistant | Rechterhand van de Oprichter

EKB Nederland; Netherlands; Hybrid; EUR 49,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

0.8–1.0 FTE

Salaris tussen €4.400 en €4.800 bruto/

Pensioentoeslag 8%

28 vakantiedagen

Thuiswerken mogelijk

Job summary

EKB Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant als rechterhand van onze oprichter. Je levert proactieve ondersteuning, bewaakt prioriteiten en zorgt dat zaken tijdig opgepakt en afgerond worden.

Je beheert agenda en mailbox, coördineert interne projecten en ontwikkelt structuur zodat Kevin zich kan richten op klanten, strategie en groei. Thuiswerken kan in overleg; een 0.8–1.0 FTE is mogelijk.

Qualifications

• 5–10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en sterke interesse in de energiemarkt.
• Sterk in plannen en organiseren met discretie en betrouwbaarheid.
• Uitstekende communicatie in Nederlands (schriftelijk en mondeling).

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden, bijwonen en opvolgen van afspraken bij opdrachtgevers.
• Overzien en borgen van lopende afspraken en acties, naleven van toezeggingen.
• Agenda-, mailboxbeheer en filteren van verzoeken voor de oprichter.
• Acties organisatiebreed aandrijven en collega’s aanspreken waar nodig.
• Voorbereiden van besluitvorming en inhoudelijk oppakken van binnenkomende vraagstukken.
• Maken van analyses en leveren van managementinformatie.
• Documentatie bijwerken en systemen (CRM, server) up-to-date houden.

Skills

Plannen & organiseren

Discretie & betrouwbaarheid

Communicatie (schriftelijk/mondeling)

Zelfstandigheid & proactiviteit

Eigenaarschap

Prioriteren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PowerPoint

MS Office / Outlook

Job description

EKB Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant als rechterhand van onze oprichter. Je levert proactieve ondersteuning, bewaakt prioriteiten en zorgt dat zaken tijdig opgepakt en afgerond worden.

Je beheert agenda en mailbox, coördineert interne projecten en ontwikkelt structuur zodat Kevin zich kan richten op klanten, strategie en groei. Thuiswerken kan in overleg; een 0.8–1.0 FTE is mogelijk.