Executive Assistant

EKB Nederland; Netherlands; Hybrid; EUR 49.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

0.8–1.0 FTE

Salaris tussen €4.400 en €4.800 bruto/

Pensioentoeslag 8%

28 vakantiedagen

Thuiswerken mogelijk

Zusammenfassung

EKB Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant als rechterhand van onze oprichter. Je levert proactieve ondersteuning, bewaakt prioriteiten en zorgt dat zaken tijdig opgepakt en afgerond worden.

Je beheert agenda en mailbox, coördineert interne projecten en ontwikkelt structuur zodat Kevin zich kan richten op klanten, strategie en groei. Thuiswerken kan in overleg; een 0.8–1.0 FTE is mogelijk.

Qualifikationen

• 5–10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en sterke interesse in de energiemarkt.
• Sterk in plannen en organiseren met discretie en betrouwbaarheid.
• Uitstekende communicatie in Nederlands (schriftelijk en mondeling).

Aufgaben

• Plannen, voorbereiden, bijwonen en opvolgen van afspraken bij opdrachtgevers.
• Overzien en borgen van lopende afspraken en acties, naleven van toezeggingen.
• Agenda-, mailboxbeheer en filteren van verzoeken voor de oprichter.
• Acties organisatiebreed aandrijven en collega’s aanspreken waar nodig.
• Voorbereiden van besluitvorming en inhoudelijk oppakken van binnenkomende vraagstukken.
• Maken van analyses en leveren van managementinformatie.
• Documentatie bijwerken en systemen (CRM, server) up-to-date houden.

Kenntnisse

Plannen & organiseren

Discretie & betrouwbaarheid

Communicatie (schriftelijk/mondeling)

Zelfstandigheid & proactiviteit

Eigenaarschap

Prioriteren

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Tools

PowerPoint

MS Office / Outlook

Jobbeschreibung

Wij zoeken een gedreven energieke Executive Assistant die graag werkt in een dynamische omgeving! Iemand die houdt van ontzorgen en graag de onmisbare ondersteuner is van een gepassioneerde ondernemer binnen een ambitieus bedrijf. Ruime ervaring en een senior werkwijze en uitstraling zijn een must. Klinkt dit als jou? Dan past deze rol perfect!

We zoek een rechterhand voor onze oprichter Kevin Peters. Hij is veel onderweg, schakelt snel en blijft graag geïnformeerd over alles wat er binnen de organisatie speelt. Daarom zoeken wij iemand die structuur aanbrengt, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.

Het uiteindelijke doel van de werkzaamheden binnen deze rol is concreet: structureel tijd, rust en executie-kracht creëren voor Kevin.We zoeken nadrukkelijk geen traditionele directiesecretaresse, maar een zelfstandige, proactieve rechterhand die ervoor zorgt dat Kevin zich maximaal kan richten op klanten, inhoud, strategie, commercie en leidinggeven.

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen, voorbereiden, eventueel bijwonen en opvolgen van afspraken bij (nieuwe) opdrachtgevers.
• Overzien en borgen van allerhande lopende afspraken en acties, toezeggingen tijdig nakomen (zowel ex- als intern).
• Agenda-, actie- en mailboxbeheer van Kevin, waarbij jij hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden en verzoeken (voor)selecteert en filtert.
• Jaagt acties organisatiebreed aan en durft collega’s hierop aan te spreken.
• Het voorbereiden van besluitvorming en het inhoudelijk oppakken van binnenkomende vraagstukken.
• Maken van (grove) analyses en verzamelen van managementinformatie (inzicht in klanten, voortgang, bezoekfrequentie, etc.).
• Signaleren, vastleggen, doorvoeren en borgen van verbeterpunten binnen commerciële processen (templates, documentatie, werkwijzes, externe communicatie).
• Borgen en actueel houden van documentatie in onze systemen (CRM, server, etc.).
• Structureren van losse ideeën en brainwaves.
• Opmaken en bijwerken van klant- of interne presentaties (PowerPoint), documenten en sjablonen.
• Coördineren van interne projecten en initiatieven van start tot afronding.

Het is belangrijk dat na verloop van tijd de prioriteiten van Kevin helder zijn en gefilterd wordt wat wel en niet zijn aandacht nodig heeft. Hierin wordt waar mogelijk zelfstandig gehandeld en verantwoordelijkheid genomen. Daarnaast waar nodig Kevin ’terugfluiten’ als hij iets naar zich toe trekt wat niet bij hem thuis hoort.

Het type persoon dat we zoeken, is bijvoorbeeld iemand die na een klantgesprek zelfstandig kan zeggen: “Dit zijn de zes afspraken. Twee pak ik zelf op, drie heb ik bij collega’s uitgezet en volgende week heb ik de opvolging ingepland. Alleen punt zes moet jij nog besluiten.” Dat niveau van eigenaarschap en zelfstandigheid zoeken we.

Omdat EKB groeiplannen heeft, breiden we ons team uit met deze nieuwe rol. Je krijgt daarbij volop ruimte om deze functie mede vorm te geven.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij EKB krijg je vrijheid en vertrouwen in een groeiende, informele omgeving. Daarnaast bieden we:

• Een rol voor 0.8 – 1.0 FTE in een gezellig team waar samenwerken en humor centraal staan.
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, indicatief €4.400 – €4.800 bruto p/m.
• Een pensioentoeslag van 8%, 28 vakantiedagen en teamactiviteiten.
• Thuiswerken kan in overleg.
• Een rol in een dynamisch en groeiend bedrijf, dus volop ontwikkelingsmogelijkheden!

Wat breng je mee?

We zoeken iemand die het volgende meeneemt:

• 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke rol en sterke interesse in de energiemarkt.
• Sterk in plannen & organiseren, discretie & betrouwbaarheid, communicatie (schriftelijk/mondeling), zelfstandigheid, nauwkeurigheid en pro-activiteit.
• HBO werk- en denkniveau.
• Je prioriteert, denkt proactief en communiceert helder met initiatief.
• Een gezonde dosis energie en humor!

Bij EKB Nederland staan we bekend om onze praktische aanpak om bedrijven te helpen slimmer om te gaan met energie. We helpen bedrijven als TopParken, Burgers’ Zoo en Amac bij vraagstukken op het gebied van netcongestie, verduurzaming, energie inkoop en wet- & regelgeving.

We werken samen als een hecht team. De sfeer is informeel, met veel aandacht voor plezier in ons werk. Daarnaast zijn we actief bezig met persoonlijke ontwikkeling. Onze kernwaarden vertrouwen, eigenaarschap en klantgerichtheid staan centraal.