Senior Executive Assistant: High-Level Support in Rotterdam

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Rotterdam Incijfers zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je werkt in een hecht team en bewaakt vertrouwelijkheid en professionaliteit in een dynamische omgeving.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant en beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend, schriftelijk en mondeling. Een discreet en diplomatiek vermogen is essentieel om strategische, tactische en operationele taken

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Discretie

Diplomatie

Stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Rotterdam Incijfers zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam. Je werkt in een hecht team en bewaakt vertrouwelijkheid en professionaliteit in een dynamische omgeving.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant en beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend, schriftelijk en mondeling. Een discreet en diplomatiek vermogen is essentieel om strategische, tactische en operationele taken