Personal Assistant

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

TopVacaturebank in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke en dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in een klein, professioneel en hecht team.

Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie; Coördineer privé-agenda’s en vertrouwelijke afspraken, en organiseer vergaderingen, board meetings en managementdagen.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Discretie, integriteit en stressbestendigheid.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Stel correspondentie, notities en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Skills

Discretie en integriteit

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

# Personal AssistantSecretary Plus RotterdamZuid-HollandBeleid, Bestuur & Staf Vrijwilligerswerksolliciteer op website van werkgeverGeplaatst op:01-10-2026Over de vacatureDit ga je doenAls Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.Dit ben jijJe bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.Over het bedrijfDit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.Wat bieden wij jou?Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.