Secretaris Rijksoverheid

Driessen; Den Haag; Hybrid; EUR 46.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

100% ov reiskostenvergoeding

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Collectiviteitskortingen

Gratis opleidingen/workshops

Zusammenfassung

Driessen zoekt een ervaren secretaris voor twee teams: Economische Analyse en Wateropgave. Je zorgt voor overzicht, ondersteunt teamcoördinatoren en vertaalt plannen naar acties.

Je werkt samen met beleidsprofessionals aan een duurzame economie en natuur-waterbalans; je bewaakt voortgang, bereidt overleggen voor en onderhoudt contact met overheden en financiers. Je werkt 32–36 uur per week, 28 uur bespreekbaar, start zo snel mogelijk en werkt tot 1 juni 2027.

Qualifikationen

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of vergelijkbare functie.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Affiniteit met besluitvormingsprocessen op ambtelijk en politiek niveau.
• Bij voorkeur ervaring binnen (semi-)overheidsorganisatie of een complexe organisatie.

Aufgaben

• Je houdt overzicht over werkzaamheden, afspraken, actiepunten en deadlines binnen beide teams.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en verslagen en zorgt dat alle informatie beschikbaar is.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.
• Je houdt het financiële overzicht bij en ondersteunt bij aanbestedingen van opdrachten.
• Je onderhoudt contact met collega's en externe partijen, zoals overheden, bedrijven en financiële instellingen.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en helpt de teams om slimmer en efficiënter samen te werken.

Kenntnisse

Organisational skills

Analytical thinking

Communicatie

Teamwork

Ausbildung

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Twee teams in opbouw, verschillende maatschappelijke vraagstukken en volop ruimte om mee te denken. Als secretaris van de teams Economische Analyse en Wateropgave zorg jij dat alles goed georganiseerd is. Je ondersteunt 2 teamcoördinatoren, houdt overzicht en denkt actief mee over hoe het werk slimmer kan. Je ziet wat nodig is, stelt kritische vragen en zorgt dat plannen worden omgezet in acties.

Je werkt samen met beleidsprofessionals die zich inzetten voor een duurzamere economie en een betere balans tussen natuur en water. Terwijl zij zich richten op complexe vraagstukken, zorg jij dat de samenwerking en organisatie soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Je houdt overzicht over werkzaamheden, afspraken, actiepunten en deadlines binnen beide teams.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt agenda's en verslagen en zorgt dat alle informatie beschikbaar is.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.
• Je houdt het financiële overzicht bij en ondersteunt bij aanbestedingen van opdrachten.
• Je onderhoudt contact met collega's en externe partijen, zoals overheden, bedrijven en financiële instellingen.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en helpt de teams om slimmer en efficiënter samen te werken.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Heb je veel ervaring als secretaris? Dan is 28 uur bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 december 2026, en werkt tot 1 juni 2027. Dinsdag en donderdag werk je op kantoor in Den Haag. Aanwezigheid op maandag heeft een sterke voorkeur. Op andere dagen is hybride werken mogelijk.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren secretaris die niet alleen organisaties, maar ook vooruitdenkt. Je weet hoe je overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en durft kritisch mee te denken met de teamcoördinatoren. Je neemt initiatief, werkt zorgvuldig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook werk je prettig samen met collega's en externe partijen.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende, organisatorische of administratieve functie.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met of kennis van besluitvormingsprocessen op ambtelijk en politiek niveau, of affiniteit hiermee.
• Bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie of een complexe organisatie.
• Ervaring met financiële processen is mooi meegenomen.
• Kennis van Siris en iBabs is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 4132,76 tot € 6275,94 / schaal 11, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.