Managementondersteuner Binnenlandse Zaken

Driessen; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8%

Job summary

Den Haag staat nooit stil en Driessen zoekt een managementassistent die managers en teams structuur biedt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, plant afspraken en notuleert bijeenkomsten zodat deadlines en afspraken geborgd zijn.

Je werkt via Driessen bij verschillende overheidsorganisaties in Den Haag; daardoor is je werk afwisselend en leer je diverse organisaties kennen. Een mbo4-opleiding met ervaring in agendabeheer en notuleren is gewenst.

Qualifications

• Afgeronden mbo 4-opleiding in administratieve/secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren en notuleren.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en planning van afspraken en overleggen.
• Organiseren van vergaderingen en zorgdragen voor volledige stukken.
• Notuleren en bijhouden van actiepunten en afspraken.

Skills

Agenda management

Notuleren

Organiseren

Planmatig werken

Education

MBO-4 Administratief/Secretarieel

Tools

Microsoft Office

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functieomschrijving

Den Haag staat nooit stil. Er wordt vergaderd, besloten, afgestemd en vooral: veel geregeld. Als managementassistent zorg jij ervoor dat managers en teams hun werk goed kunnen doen. Jij brengt structuur, houdt overzicht en bent degene die weet wat wanneer moet gebeuren.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Je beheert agenda's en plant afspraken en overleggen.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle stukken klaarliggen.
• Je notuleert en houdt actiepunten en afspraken bij.
• Je ondersteunt managers, teams en projecten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je bewaakt deadlines en signaleert wat aandacht nodig heeft.
• Je schakelt met verschillende collega's en betrokkenen.

Je werkt via Driessen bij verschillende overheidsorganisaties in Den Haag. De ene keer ondersteun je een manager, de andere keer een projectteam. Zo blijft je werk afwisselend en leer je steeds nieuwe organisaties kennen.

Waarom aan de slag als managementassistent via Driessen?

• Werken bij interessante organisaties binnen de Rijksoverheid en publieke sector.
• Afwisseling door verschillende opdrachten en werkomgevingen.
• Zekerheid én ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

Jij krijgt energie van regelen, organiseren en anderen ontzorgen. Je bent scherp op details, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. Verandert er last minute iets? Dan schakel jij gewoon mee.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bijvoorbeeld administratief of secretarieel.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren en notuleren.

Bedrijfsprofiel

• Een salaris van €3.333,81 tot €4.457,77 / schaal 8, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.