Directiesecretaresse

Driessen; Helmond; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Winstdelingsregeling

Collectieve verzekeringen

Flexibele werktijden

Cursus- en opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Vitaliteit en goede werk-privébalans

Informele werksfeer

Job summary

Driessen zoekt een ervaren directiesecretaresse die 2 directieleden op secretarieel en administratief gebied ondersteunt. Je regelt hun agenda's en vergaderingen en zorgt dat afspraken goed geregeld zijn.

Daarnaast lever je managementinformatie en notuleer je vergaderingen, ook bij de medezeggenschapsraad. Je werkt in een informele sfeer met aandacht voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je woont in de regio Helmond/Veghel/Eindhoven.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en reisschema's van de directieleden, zodat zij altijd goed georganiseerd zijn.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder het overleg met de medezeggenschapsraad. Ook houd je de actiepunten bij.
• Voorbereiden van de werkweek en aanleveren van duidelijke managementinformatie.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en zorgen dat deze goed verlopen.
• Regelen van facilitaire zaken voor het kantoor in Helmond, zodat iedereen prettig kan werken.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Communicatie

Proactief

Integriteit

Education

HBO-opleiding secretariële richting

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als directiesecretaresse ondersteun je 2 directieleden op secretarieel en administratief gebied. Je brengt rust en structuur in hun agenda's en zorgt dat afspraken, vergaderingen en andere zaken goed zijn geregeld. Binnen het directiesecretariaat werk je samen met 2 collega's.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda's en reisschema's van de directieleden, zodat zij altijd goed georganiseerd zijn;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder het overleg met de medezeggenschapsraad. Ook houd je de actiepunten bij;
• Voorbereiden van de werkweek en aanleveren van duidelijke managementinformatie;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en zorgen dat deze goed verlopen;
• Regelen van facilitaire zaken voor het kantoor in Helmond, zodat iedereen prettig kan werken.

Functie-eisen

Je bent georganiseerd en vindt het fijn als alles goed geregeld is. Je ziet werk liggen, pakt zaken zelfstandig op en weet goed prioriteiten te stellen. Ook als het druk is, houd je overzicht en werk je nauwkeurig. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een proactieve, flexibele en integere werkhouding.

Verder vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een secretariële richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je woont in de regio Helmond/Veghel/Eindhoven.

Arbeidsvoorwaarden

Kuijpers biedt goede arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.500 en € 5.000 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Deelname aan een winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen;
• Flexibele werktijden als dit binnen je functie en werkzaamheden past;
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Mogelijkheden om door te groeien naar een andere rol of functie;
• Veel aandacht voor vitaliteit en een goede balans tussen werk en privé;
• Een informele werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief.

Je komt terecht bij een organisatie met ruim 1.500 collega's, waar duurzaamheid, hoogwaardige techniek en persoonlijke ontwikkeling belangrijk zijn.