Managementassistent overheid

Driessen; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken

Eindejaarsuitkering

Collectiviteitskortingen zorgverzekr.

Fiscale voordelige uitruilregeling

Korting sportabonnement

Job summary

Driessen zoekt een ervaren managementassistent die organisaties in de regio Arnhem ondersteunt. Je beheert agenda's, prioriteert werk en zorgt voor overzicht en structuur zodat managers en teams effectief kunnen werken. Je werkt mee aan ad-hoc taken, voorbereid vergaderingen, notities en actielijsten.

Ervaring in een overheidsomgeving is een pré. Je profiel: mbo-niveau 4, uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie en zelfstandig werken.

Qualifications

• Jij bent een ervaren managementassistent die snel overzicht creëert en zelfstandig werkt.
• Je weet hoe je prioriteiten stelt, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en voelt goed aan wat een manager nodig heeft.
• Ervaring bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Je beheert complexe agenda's en brengt structuur aan in een dynamische planning.
• Je zorgt dat afspraken, overleggen en besluitvormingsmomenten goed voorbereid plaatsvinden.
• Je verwerkt informatie tot duidelijke notities, verslagen en actielijsten.
• Je organiseert bijeenkomsten en regelt praktische zaken zoals locaties, faciliteiten en vervoer.
• Je ondersteunt projecten en pakt ad-hoc werkzaamheden op wanneer nodig.

Skills

Communicatie

Timemanagement

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 niveau

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Je werkt via Driessen bij verschillende overheidsorganisaties in en rondom Arnhem. Achter de schermen gebeurt daar ontzettend veel: beleid wordt ontwikkeld, projecten worden uitgevoerd en maatschappelijke vraagstukken krijgen vorm. Jij zorgt ervoor dat managers, projectleiders en teams hun werk optimaal kunnen doen.

Je beheert niet alleen agenda's, maar creëert overzicht, structuur en rust in een dynamische werkomgeving. Je denkt vooruit, houdt processen soepel draaiende en zorgt ervoor dat belangrijke zaken op het juiste moment aandacht krijgen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan organisaties die werken aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de regio.

Wat je dagelijks oppakt:

• Je beheert complexe agenda's en brengt structuur aan in een dynamische planning.
• Je zorgt dat afspraken, overleggen en besluitvormingsmomenten goed voorbereid plaatsvinden.
• Je verwerkt informatie tot duidelijke notities, verslagen en actielijsten.
• Je organiseert bijeenkomsten en regelt praktische zaken zoals locaties, faciliteiten en vervoer.
• Je ondersteunt projecten en pakt ad-hoc werkzaamheden op wanneer de situatie daarom vraagt.

Kortom: een afwisselende, verantwoordelijke rol waarin jij écht het verschil maakt en elke dag bijdraagt aan een goed draaiende organisatie.

Waarom aan de slag als managementassistent via Driessen?

• Je werkt bij organisaties die maatschappelijke impact maken in de regio Arnhem.
• Je kunt aan de slag bij opdrachtgevers zoals de gemeente Arnhem, gemeente Nijmegen, Radboud Universiteit, Provincie Gelderland, de Belastingdienst en andere publieke organisaties.
• Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de overheid.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren managementassistent die snel overzicht creëert en zelfstandig werkt. Je weet hoe je prioriteiten stelt, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat een manager nodig heeft.

Je neemt mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Samen vinden we jouw werkplek

Geen organisatie is hetzelfde. Daarom kijken we samen welke rol het beste aansluit bij jouw ervaring, ambities en voorkeuren. Zo kom je terecht in een werkomgeving waarin jij kunt groeien en het verschil maakt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
• Je wordt beloond conform schaal 7 cao Gemeenten, minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.