Administratief medewerker HR

Driessen; Hardenberg; On-site; EUR 29,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Openbaar vervoer 100% vergoed

28 vakantiedagen per jaar + 8% vakant?

Job summary

Driessen zoekt een administratief medewerker HR voor 24 uur per week in Hardenberg. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en HR en zorgt voor een correcte, tijdige HR-administratie.

Je werkzaamheden bestaan uit het verwerken van personeelsgegevens, ondersteunen bij werving en selectie, opstellen van arbeidscontracten en HR-rapportages, en organiseren van bijeenkomsten en trainingen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
• Kennis van of ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met Beaufort en Youforce is een pré.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en up-to-date houden van personeelsgegevens.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures (planning gesprekken en verwerking sollicitaties).
• Opstellen van arbeidscontracten en beheren van personeelsdossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen.
• Toepassen van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en re-integratie.
• Voorbereiden en uitvoeren van HR-rapportages.
• Telefonisch eerstelijns vragen beantwoorden van collega's en externen over HR-onderwerpen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Proactieve instelling

Nauwkeurigheid

Education

MBO-4 richting HR

Tools

Beaufort

Youforce

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker HR ben jij de centrale schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en de HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat collega's kunnen vertrouwen op een correcte en tijdige HR-administratie.

Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en up-to-date houden van personeelsgegevens.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures (zoals plannen van gesprekken en verwerken van sollicitaties).
• Opstellen van arbeidscontracten en beheren van personeelsdossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen.
• Toepassen van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en re-integratie.
• Voorbereiden en uitvoeren van HR-rapportages.
• Telefonisch eerstelijns vragen beantwoorden van collega's en externen over uiteenlopende HR-onderwerpen.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Functie-eisen

Als administratief medewerker HR krijg je energie van structuur, overzicht en het helpen van anderen. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, maar verliest daarbij nooit de menselijke kant uit het oog. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding weet je collega's op een prettige en professionele manier te ondersteunen. Met jouw proactieve instelling pak je werkzaamheden zelfstandig op en draag je actief bij aan een goed functionerende HR-afdeling.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
• Kennis van of ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met de systemen Beaufort en Youforce is is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2.596,- tot €4.065,- bruto/ schaal 6 - 7 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per verreden kilometer. LET OP: de eerste 10 kilometer enkele reis worden NIET vergoed en het is gemaximaliseerd op 60 km enkele reis. Fietsvergoeding: €0,23 per kilometer. LET OP: ook hier geldt dat de eerste 10 kilometer enkele reis niet wordt vergoed. Openbaar vervoer wordt 100% vergoed, met een maximum van 60 km.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.