Secretarieel medewerker

Driessen; Ede; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.494–€3.578 bruto/maand

Reiskostenvergoeding €0,19/km

30 vakantiedagen per jaar

8,33% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8%

ABP pensioen vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een administrative meewerker die notuleert tijdens CEC-vergaderingen, besluiten vastlegt en lijsten beheert. Je ondersteunt het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie en werkt nauw samen met de examensecretaris.

Je werkt 24 uur per week, met dagen in Ede en Dronten, en deels thuiswerken is bespreekbaar. Ervaring bij een examenbureau is niet vereist en de inwerkperiode is inclusief.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met notuleren van overleggen en schrijven van duidelijke verslagen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Notuleer CEC-overleggen en leg besluiten en actiepunten vast.
• Houd de actie- en besluitenlijsten bij.
• Bereid overleggen voor, maak agenda's, plan afspraken en reserveer vergaderruimtes.
• Beheer de mailbox en houd de jaarplanning actueel.
• Verwerk aanvraag voor vrijstellingen en aangepaste examinering.

Skills

Notuleren overleggen

Schriftelijk verslag schrijven

Nederlandse taal (schriftelijk & mond"

Education

MBO 4-niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Jij zorgt dat belangrijke afspraken niet verloren gaan na een overleg. Je luistert, maakt een helder verslag en houdt bij wie welke actie oppakt. Daarnaast ondersteun je het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie (CEC). Je werkt nauw samen met de examensecretaris.

Jouw werkzaamheden:

• Je notuleert CEC-overleggen en legt besluiten en actiepunten duidelijk vast.
• Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij.
• Je bereidt overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
• Je verwerkt aanvragen voor onder meer vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
• Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
• Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit, legt de resultaten vast en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.

Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag. Op maandag en dinsdag werk je vanuit Ede. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.

Functie-eisen

Je luistert aandachtig, schrijft helder en weet wat er in een goed verslag moet staan. Ook werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt. Ervaring bij een examenbureau is niet nodig: de werkzaamheden rond examens en aanvragen kun je leren.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met het notuleren van overleggen en het schrijven van duidelijke verslagen.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.