Administratief medewerker externe betrekkingen

Driessen; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

100% ov reiskostenvergoeding

28,89 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld over verdiend salaris

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Doorbemiddeling bij einde opdracht ofE

Job summary

Bij Driessen werkt u als Administratief medewerker externe betrekkingen voor het ministerie van Economische Zaken in Den Haag. U ondersteunt de voorbereiding van werkbezoeken, evenementen en optredens van bewindspersonen en regelt planningen, informatie en logistiek tot in de puntjes.

U werkt minimaal 32 en maximaal 36 uur per week, start 1 december en werkt tot eind maart 2026. Twee dagen per week op kantoor in Den Haag met flexibiliteit voor hybride werken in overleg.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Affiniteit met plannen, organiseren en administratieve processen.

Responsibilities

• Uitnodigingen verwerken in verschillende systemen en controleren of gegevens volledig zijn en aansluiten bij de portefeuilles van bewindspersonen.
• Planningen coördineren en deadlines bewaken voor communicatieadviseurs en beleidsadviseurs, zodat verzoeken tijdig worden opgepakt.
• Logistieke documenten en informatiemappen samenstellen met alle benodigde informatie voor werkbezoeken, evenementen en optredens.
• Contact onderhouden met collega’s, organisaties en andere betrokken partijen rondom voorbereidingen.
• Ondersteunen bij de organisatie, uitvoering en begeleiding van werkbezoeken van de politieke en ambtelijke top.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een soepel verloop van processen.

Skills

Organisatiegevoel

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid NL/ENG

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Zorg dat werkbezoeken en optredens van bewindspersonen tot in de puntjes geregeld zijn. Werk in een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker externe betrekkingen bij het ministerie van Economische Zaken ondersteun je bij de voorbereiding van werkbezoeken, evenementen en optredens van bewindspersonen. Jij zorgt dat planningen, informatie en logistiek tot in de puntjes geregeld zijn, zodat de politieke en ambtelijke top goed voorbereid aan tafel verschijnt.

Jouw taken:

• Uitnodigingen verwerken in verschillende systemen en controleren of gegevens volledig zijn en aansluiten bij de portefeuilles van bewindspersonen.
• Planningen coördineren en deadlines bewaken voor communicatieadviseurs en beleidsadviseurs, zodat verzoeken tijdig worden opgepakt.
• Logistieke documenten en informatiemappen samenstellen met alle benodigde informatie voor werkbezoeken, evenementen en optredens.
• Contact onderhouden met collega’s, organisaties en andere betrokken partijen rondom voorbereidingen.
• Ondersteunen bij de organisatie, uitvoering en begeleiding van werkbezoeken van de politieke en ambtelijke top.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een soepel verloop van processen.

Je werkt minimaal 32 en maximaal 36 uur per week. Je start op 1 december en gaat naar verwachting aan de slag tot eind maart 2026. Vrijdag is een vaste werkdag waarop je samen met collega’s op kantoor werkt. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag, waarbij er voor de overige dagen ruimte is voor flexibiliteit en hybride werken in overleg.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker houd je van afwisseling en voel je je prettig in een omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen. Je behoudt overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Affiniteit met plannen, organiseren en administratieve processen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de directie Communicatie van het ministerie van Economische Zaken in Den Haag. Hier werk je samen met communicatieadviseurs, woordvoerders en specialisten aan zichtbare maatschappelijke impact. In een betrokken en informele werkomgeving krijg je veel ruimte voor eigen initiatief, werk je dicht op de actualiteit en draag je bij aan activiteiten van de politieke en ambtelijke top.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3484,00 tot € 4860,00 / schaal 9, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.