Managementondersteuner Overheid

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding 100%

28,89 vakantiedagen per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met gratis e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een managementassistent die bij overheidsorganisaties in Utrecht achter de schermen zorgt voor orde, structuur en betrouwbare planning. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en houdt notulen en acties bij, zodat teams effectief kunnen doorwerken.

Je werkt via Driessen bij ministeries en provincies, met ruimte om te groeien en je carrière te ontwikkelen. Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid en contact met diverse belanghebbenden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren en notuleren.
• Klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding.

Responsibilities

• Je beheert agenda's en plant afspraken en overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de juiste stukken klaarliggen.
• Je notuleert, houdt actiepunten bij en bewaakt de opvolging.
• Je helpt projecten en teams om structuur en overzicht te houden.
• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat waar mogelijk alvast op

Skills

Agenda beheren

Notuleren

Plannen

Communicatie

Klantgerichtheid

Education

MBO 4-opleiding

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Agenda vol? Jij blijft rustig. Overleg morgen? Jij hebt de stukken al klaar. Als managementassistent ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Wat ga je doen?

Een volle agenda, vijf mensen die iets van je nodig hebben en ondertussen moet dat overleg van vanmiddag nog voorbereid worden. Jij houdt het hoofd koel en het overzicht scherp als managementassistent. Je werkt via Driessen bij overheidsorganisaties in Utrecht. Achter de schermen gebeurt daar véél, beleid, besluitvorming, maatschappelijke vraagstukken, en jij zorgt dat de mensen die dit werk doen daadwerkelijk kunnen dóórwerken. Managers kunnen pas goede keuzes maken als iemand het overzicht houdt. Jij dus.

Wat je dagelijks oppakt:

• Je beheert agenda's en plant afspraken en overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de juiste stukken klaarliggen.
• Je notuleert, houdt actiepunten bij en bewaakt de opvolging.
• Je helpt projecten en teams om structuur en overzicht te houden.
• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat waar mogelijk alvast op

Waarom aan de slag als managementassistent via Driessen?

• Werken bij impactvolle organisaties zoals ministeries, de Belastingdienst en de Provincie.
• Veel afwisseling in je dagelijkse werk, hier is het nooit saai.
• Bouwen aan een sterke carrière, met zekerheid én ruimte om te groeien.

Wie ben jij?

Jij bent de persoon die graag orde schept in de chaos. Je kunt goed plannen, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je weet wanneer je zelf iets oppakt en wanneer je moet afstemmen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bijvoorbeeld administratief of secretarieel.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met agendabeheer, plannen, organiseren en notuleren.
• Een klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding.
• Een goed gevoel voor verhoudingen en belangen binnen een organisatie.

Waar ga je werken?

Via Driessen werk je bij grote overheidsorganisaties in Utrecht, plekken waar veel gebeurt en waar beslissingen worden genomen die Nederland raken. Denk aan ministeries, de Belastingdienst of de Provincie. Je zit niet aan de zijlijn, maar midden in de dynamiek van teams die elke dag aan belangrijke maatschappelijke thema’s werken.

Elke opdrachtgever heeft een eigen sfeer, manier van samenwerken en tempo. Dat betekent dat je ontdekt wát bij jou past: formeel of juist informeel, beleidsmatig of meer praktijkgericht. Daardoor voelt geen opdracht hetzelfde en blijf je groeien in jouw rol.

Wat bieden we jou?

• Een salaris vans € 2943,42 tot € 3984,50 schaal 6/7 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.