Secretarieel & Projectondersteuning (38 uur)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager die de projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC) professioneel ondersteunt en de administratieve taken verzorgt.

Je coördineert secretarieel beheer, bewaakt voortgang, maakt overzichten en managementrapportages, notuleert en stelt stukken en correspondentie op. Vereiste: MBO+ niveau, ruime ervaring met MS Office en in een bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Ervaring met managementondersteunende werkwijzen en secretarieel beheer.
• Ervaring in een bestuurlijke of beleidsomgeving of politiek-sensitieve context.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Goede beheersing van MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Coördineer secretarieel en administratief beheer.
• Bewaar voortgang, signaleer lopende zaken en stel overzichten samen.
• Maak notulen en stel stukken en correspondentie op.
• Regel PIOFACH-voorzieningen en screeningaanvragen voor commissieleden of onderzoekers.
• Coördineer informatiestromen en fungeer als buffer tussen interne organisatie en externe partijen.

Skills

Managementondersteuning

Secretarieel beheer

Coördinatie informatiestromen

Administratieve procedures

MS Office

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een officemanager die de projectdirectie Ondersteuning Commissies (POC) professioneel ondersteunt en de administratieve taken verzorgt.

Je coördineert secretarieel beheer, bewaakt voortgang, maakt overzichten en managementrapportages, notuleert en stelt stukken en correspondentie op. Vereiste: MBO+ niveau, ruime ervaring met MS Office en in een bestuurlijke omgeving.