Executive Projectassistent – Projecten

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 16.33%

Pensioenregeling ABP

Reis-OV/woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een management assistent opleidingen voor de Directeur Projecten bij COMMIT. Je ondersteunt de directie met personeelsplanning, opleidingsregistratie en secretariële taken.

Je beheert bezoek aan de KHK en registreert opleidingsresultaten in het interne systeem. De functie vereist ruime ervaring in administratieve ondersteuning, kennis van Office-toepassingen en organisatorisch talent.

Qualifications

• Ruime ervaring in de (administratieve) ondersteuning van een team.
• Ervaring met Office-suite, specifiek Word, Excel en PowerPoint.
• Vaardig in plannen en organiseren van meerdere taken en prioriteiten.

Responsibilities

• Het ondersteunen van de directie Projecten door alle personeelsplanning voor opleidingen te verzorgen en bij te sturen.
• Het registreren van opleidingsresultaten en beheer van reserveringslijsten en facturatiegegevens.
• Verlenen van management- en secretariële ondersteuning en het aansturen van bezoekers voor toegang tot de KHK.

Skills

Office-suite kennis

Word

Excel

PowerPoint

Education

MBO-opleiding of gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring

Tools

SharePoint 2019

PeopleSoft

Microsoft Office

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een management assistent opleidingen voor de Directeur Projecten bij COMMIT. Je ondersteunt de directie met personeelsplanning, opleidingsregistratie en secretariële taken.

Je beheert bezoek aan de KHK en registreert opleidingsresultaten in het interne systeem. De functie vereist ruime ervaring in administratieve ondersteuning, kennis van Office-toepassingen en organisatorisch talent.