Impactvolle Managementondersteuner (Secretarieel)

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor COMMIT. Je beheert de agenda van het management, verzorgt correspondentie en coördineert afspraken en vergaderingen.

Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en archivering en zorgt voor soepele samenwerking met interne afdelingen. Ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van kantoorapplicaties zijn vereist.

Qualifications

• Havo/MBO werk- en denkniveau vereist.
• Bij voorkeur secretariële opleiding.
• Voldoende beheersing van Nederlands in woord en schrift.
• Basiskennis Engels (conversatie).

Responsibilities

• Diverse administratieve taken.
• Voorbereiding rond vergaderingen.
• Diverse postverwerking en archivering.
• Organisatie rond evenementen, bijeenkomsten en recepties.
• Versturen van attenties aan relaties.

Skills

Secretariaat

Agenda beheer

Evenementen

Kantoorsoftware

Communicatie

Education

Havo/MBO-niveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Documentbeheer systemen

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor COMMIT. Je beheert de agenda van het management, verzorgt correspondentie en coördineert afspraken en vergaderingen.

Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en archivering en zorgt voor soepele samenwerking met interne afdelingen. Ervaring als secretaresse en uitstekende beheersing van kantoorapplicaties zijn vereist.