PMO Specialist: Structureren, Rapporteren & Advies

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vergoeding woon-werkverkeer / OV-abonn

Flexibele werktijden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectmanagement Ondersteuner (PMO-er) ter ondersteuning van het programmabureau. Je fungeert als spil tussen programmadirectie, management en organisatie en draagt bij aan professionele besluitvorming.

Je bewaakt processen, geeft advies en zorgt voor vastlegging en opvolging van afspraken. De rol vereist bestuurlijke sensitiviteit, zelfstandigheid en accuratesse in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week voor de gehele periode.
• Een afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken.
• Kennis- en werkervaring met complex stakeholder landschap, minimaal 1 jaar; ervaring bij eenOverheidsorganisatie is een pré.
• Kandidaat bezit Prince2-certificaat of is bereid dit op korte termijn te behalen.

Responsibilities

• Coördineren van stukkenstromen (agenda's, memo's, besluitstukken).
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en acties bewaken.
• Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten.
• Beheren van de projectadministratie: planning, issues, risico's en financiën.
• Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages.
• Beheren van het project- en programmadossier (archiveren).
• Signaleren van afwijkingen en verstoringen aan Hoofd Programmabureau.
• Coördineren en ondersteunen bij complexe defensieafspraken voor de programmadirectie.
• Agendabeheer van de directie bij afwezigheid van de office manager.

Skills

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Netwerken

Motiveren

Vaardige schrijver

Goede luisteraar

Education

HBO/WO diploma

Prince2-certificaat

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Projectmanagement Ondersteuner (PMO-er) ter ondersteuning van het programmabureau. Je fungeert als spil tussen programmadirectie, management en organisatie en draagt bij aan professionele besluitvorming.

Je bewaakt processen, geeft advies en zorgt voor vastlegging en opvolging van afspraken. De rol vereist bestuurlijke sensitiviteit, zelfstandigheid en accuratesse in een dynamische omgeving.