Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

Groene Hart Ziekenhuis; Gouda; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

32-urige werkweek

Contract voor één jaar met uitzicht op

Salaris volgens cao FWG 50 tot € 4.914

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Deels thuiswerken mogelijk

Job summary

Groene Hart Ziekenhuis zoekt een bestuurssecretaresse die de rechterhand wordt van de Raad van Bestuur en het secretariaat verder professionaliseert. Je beheert grote interne en externe agenda’s, plant en ondersteunt vergaderingen en fungeert als eerste aanspreekpunt met discretie en tact.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een betrokken collega met humor. Er ligt ruimte voor digitale ontwikkelingen en deels thuiswerken binnen een flexibele, parttime baan van 32 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse.
• Affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen en het verbeteren van secretariaatsprocessen (o.a. met iBabs).
• Ervaring op een bestuurssecretariaat binnen een ziekenhuis of complexe organisatie is een pré.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur en organisatieondersteuning van vergaderingen.
• Ondersteuning en aanspreekpunt voor interne en externe collega’s, met aandacht voor vertrouwelijkheid.
• Bijdragen aan professionalisering van het secretariaat en slim inzetten van digitale mogelijkheden.

Skills

Bestuurssecretariaat ervaring

Digitalisering affiniteit

AI-toepassingen kennis

Discretie en zorgvuldigheid

Tools

iBabs

Job description

Jij hebt het in je

Je bent iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Terwijl agenda's veranderen, deadlines naderen en vragen binnenkomen, houd jij rust, zie je verbanden en weet je wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, signaleert wat eraan komt en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Jij hebt het in je

Je bent iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Terwijl agenda's veranderen, deadlines naderen en vragen binnenkomen, houd jij rust, zie je verbanden en weet je wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, signaleert wat eraan komt en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en bent meer dan een ondersteuner alleen. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, denkt mee over slimmere werkwijzen en hebt interesse in ontwikkelingen zoals AI en digitale ondersteuning (o.a. met het systeem iBabs). Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een betrokken collega met gevoel voor humor. Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en weet met tact, daadkracht en discretie te opereren op bestuursniveau.

Je Brengt Daarnaast Mee

• minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse,
• affiniteit met digitalisering, AI-toepassingen en het verder ontwikkelen en optimaliseren van moderne secretariaatsprocessen (o.a. met het systeem iBabs).

Ervaring op een bestuurssecretariaat binnen een ziekenhuis of andere complexe organisatie is een pré.

Zo draag jij bij

Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur en het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht. Je beheert complexe agenda's, organiseert en ondersteunt vergaderingen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe collega’s. Daarbij kijk je verder dan de dag van vandaag. Je overziet het grotere geheel, bewaakt samenhang tussen onderwerpen en signaleert tijdig wat aandacht vraagt. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, onder andere door het slim inzetten van nieuwe digitale mogelijkheden. Zo help je de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het GHZ optimaal te functioneren.

Wij zijn er voor je

• een werkweek van 32 uur per week, waarbij woensdag en vrijdag in ieder geval vaste werkdagen zijn. Flexibiliteit wordt verwacht en geboden.
• omdat wij geloven in een langdurige samenwerking, bieden we een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• een salaris volgens de cao Ziekenhuizen FWG 50 op basis van opleiding en ervaring, tot € 4.914,- (bij 36 uur).
• plus 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering bij (dus opgeteld 14 bruto maandsalarissen per jaar!).
• mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

Er is volop ruimte om je talenten te ontwikkelen en je kennis te verbreden. Vraag het onze loopbaanadviseur. Groeien kan via het GHZ Leerplein met online trainingen, video's en inspirerende bijeenkomsten die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Dat begrijpen we volledig. Wat dacht je van een fietsplan, korting op sportscholen of werk aan je vitaliteit via LifeCheck?

Welkom bij het GHZ

Het Groene Hart Ziekenhuis is groots in haar korte lijnen. In dit ziekenhuis staat de mens centraal. Mensen aan wie we samen de allerbeste zorg bieden. Mensen voor wie we dagelijks het verschil maken. Wees welkom! De kracht van het GHZ zit in onze mensen. Word jij er hier een van?