Secretaresse Raad van Bestuur

Pro Persona; Wolfheze; On-site; EUR 39,729 - 52,630; Full time

Benefits offered by this job

Thuis- en kantoorwerk

Jaarlijks balansbudget

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioenopbouw

MKA arbeidsvoorwaarden

Intensieve samenwerking

Job summary

Pro Persona Groep zoekt een ervaren secretaresse voor de Raad van Bestuur in Wolfheze. Je beheert de agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat actiepunten up-to-date blijven. Je werkt samen met de collega secretaresse en bewaakt prioriteiten en planning.

In deze fulltime functie (36 uur) ontvang je een salaris van €3.560–€4.716 per maand en CAO GGZ FWG 50. Je werkt in een prettige, collegiale omgeving met ruimte voor eigen initiatief, thuis- en kantoormomenten, en diverse

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als secretaresse Raad van Bestuur.
• Bij voorkeur een HBO-niveau opleiding.
• Ervaring in een zorgorganisatie.
• Outlook kent geen geheimen voor je.
• Notuleren uitstekend en beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheer agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.
• Notuleer en volg actiepunten nauwgezet op.
• Beheer samen met collega secretaresse de mailbox van het bestuurssecretariaat.
• Afstemmen van prioriteiten en planning met collega secretaresse.
• Ondersteuning bij overleggen, werkbezoeken en evenementen.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Zelfstandig werken

Samenwerken

Education

HBO-niveau opleiding

Tools

MS Office / Outlook

Job description

Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij positief kritisch en op zoek naar een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je zelfstandig maar ook samen met je collega secretaresse het overzicht bewaakt en hierdoor rust creëert voor onze Raad van Bestuur? Dan maken wij graag kennis met jou!Wij hebben een interessante vacature voor een ervaren secretaresse met een passie voor agendabeheer.

Jouw impact

De Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht ondersteunen in optima forma: daarvoor zet jij je elke dag weer in. Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ondersteun je haar op vrijwel alle vlakken. Je beheert haar agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en ziet er nauwkeurig op toe dat actiepunten worden opgevolgd. Daarnaast beheer je samen met je collega secretaresse de mailbox van het bestuurssecretariaat. Je notuleert o.a. de Raad van Toezicht vergaderingen en onderhoudt veel interne en externe contacten. Je stelt daarbij steeds prioriteiten en weet wat urgent is. Dit breng je onder de aandacht en je onderneemt zo nodig actie. Overleggen, werkbezoeken en evenementen: met jouw organisatietalent regel je alles tot in de puntjes. Samen met je collega secretaresse vorm je een hecht duo: jullie stemmen dagelijks af over prioriteiten en planning en vervangen elkaar daar waar nodig.

Hier ga je aan de slag

Pro Persona Groep is een grote werkgever in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. Meer dan 3.500 medewerkers dragen bij aan onze missie: met hart voor de zorg en verstand van behandelen, helpen wij mensen met een psychische hulpvraag. Dat doen wij met de cliënt en bij voorkeur in nauwe samenwerking met het netwerk van de cliënt en andere zorgverleners.

Je gaat werken in Wolfheze in een groene werkomgeving, heerlijk om tijdens de lunch te wandelen of te genieten van je broodje op het terras.

Het collegiaal bestuur bestaat uit twee bestuurders. Je komt te werken binnen het BestuursBureau, bestaande uit de secretaris Raad van Bestuur (tevens je leidinggevende), de secretaris Raad van Toezicht, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega secretaresse.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 36 uur per week voor in eerste instantie een jaar, fulltime. Je werkdagen en uren zijn in overleg te bepalen en bij wederzijds goedvinden hebben wij de intentie het dienstverband te verlengen. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 50, met een salaris tussen €3.560,- en €4.716,-, op basis van een 36-urige werkweek;

Daarnaast krijg je:

• Mogelijkheden om vanuit huis en op kantoor te werken, in overleg vinden wij hier de juiste balans in;
• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie;
• Intensieve samenwerking met de andere disciplines.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Je bent proactief, zelfstandig en pakt graag een coördinerende rol. Je staat stevig in je schoenen. Je bent gedreven, flexibel en doortastend en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op papier. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en blijft kalm onder druk. Je bent een echte teamspeler die voor collega’s klaar staat en haalt energie uit het ontzorgen van mensen. Je bent integer en hebt een goede antenne voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.Je durft keuzes te maken en je hebt een scherp oog voor prioriteiten. Naast dit alles zien we ook graag het volgende terug in jouw profiel:

• Minimaal vijf jaar werkervaring als secretaresse Raad van Bestuur;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op HBO-niveau;
• Ervaring in een zorgorganisatie;
• Je beheerst de programma’s van het MS Office pakket, in het bijzonder Outlook kent geen geheimen voor je;
• Je notuleert uitstekend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Hoe pas jij in dit team?

Wij zoeken een collega die stevig in haar schoenen staat. Je staat open voor vernieuwing en komt zelf ook met suggesties. Je vindt het fijn als je anderen kunt helpen, je bent flexibel en weet je makkelijk aan te passen in een steeds veranderende omgeving. Je houdt van samenwerken in een team maar houdt er ook van je eigen verantwoordelijkheden te hebben.

Zo komen we in contact

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen, waarbij interne kandidaten voorrang hebben boven externe kandidaten.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs, delen in je netwerk wel!