Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

Werkenbijghz; Gouda; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Korting op sportscholen

LifeCheck

Job summary

Het Groene Hart Ziekenhuis (GHZ) zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die drie stappen vooruitdenkt en actief bijdraagt aan de professionalisering van het bestuursecretariaat.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Met affiniteit voor digitalisering en iBabs werk je zelfstandig én als teamspeler.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse.
• Affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen.
• Ervaring op een bestuurssecretariaat in ziekenhuis of complexe organisatie is een pré.
• Zelfstandig werken en tegelijk een betrokken collega zijn.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en vergaderingen organiseren en ondersteunen.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe collega’s.
• Verder professionaliseren van secretariaatsprocessen met digitale tooling (o.a. iBabs).
• Signaleer en bewaak prioriteiten en deadlines.

Skills

Bestuurssecretariaat

Agenda beheer

Digitalisering

Samenwerken

Tools

iBabs

Job description

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving en altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan bieden wij jou binnen een fijn team met 2 collega- bestuurssecretaresses een rol waarin je naast je eigen werk ook actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van ons bestuurssecretariaat.

Jij hebt het in je

Je bent iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Terwijl agenda's veranderen, deadlines naderen en vragen binnenkomen, houd jij rust, zie je verbanden en weet je wat prioriteit heeft. Je denkt vooruit, signaleert wat eraan komt en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en bent meer dan een ondersteuner alleen. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, denkt mee over slimmere werkwijzen en hebt interesse in ontwikkelingen zoals AI en digitale ondersteuning (o.a. met het systeem iBabs). Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een betrokken collega met gevoel voor humor.

Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en weet met tact, daadkracht en discretie te opereren op bestuursniveau.

Je brengt daarnaast mee:

• minimaal 3 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse,
• affiniteit met digitalisering, AI-toepassingen en het verder ontwikkelen en optimaliseren van moderne secretariaatsprocessen (o.a. met het systeem iBabs).

Ervaring op een bestuurssecretariaat binnen een ziekenhuis of andere complexe organisatie is een pré.

Zo draag jij bij

Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van de voorzitter van de Raad van Bestuur en het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht. Je beheert complexe agenda's, organiseert en ondersteunt vergaderingen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe collega’s. Daarbij kijk je verder dan de dag van vandaag. Je overziet het grotere geheel, bewaakt samenhang tussen onderwerpen en signaleert tijdig wat aandacht vraagt. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van het secretariaat, onder andere door het slim inzetten van nieuwe digitale mogelijkheden. Zo help je de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het GHZ optimaal te functioneren.

Wij zijn er voor je

Jij zorgt dat wij kunnen blijven draaien. Wij zorgen dat jij blijft groeien. Waar je op kunt rekenen:

• een werkweek van 32 uur per week, waarbij woensdag en vrijdag in ieder geval vaste werkdagen zijn. Flexibiliteit wordt verwacht en geboden.
• omdat wij geloven in een langdurige samenwerking, bieden we een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• een salaris volgens de cao Ziekenhuizen FWG 50 op basis van opleiding en ervaring, tot € 4.914,- (bij 36 uur).
• plus 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering bij (dus opgeteld 14 bruto maandsalarissen per jaar!).
• mogelijkheid om (deels) thuis te werken.

Er is volop ruimte om je talenten te ontwikkelen en je kennis te verbreden. Vraag het onze loopbaanadviseur. Groeien kan via het GHZ Leerplein met online trainingen, video's en inspirerende bijeenkomsten die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Dat begrijpen we volledig. Wat dacht je van een fietsplan, korting op sportscholen of werk aan je vitaliteit via LifeCheck?

Welkom bij het GHZ

Het Groene Hart Ziekenhuis is groots in haar korte lijnen. In dit ziekenhuis staat de mens centraal. Mensen aan wie we samen de allerbeste zorg bieden. Mensen voor wie we dagelijks het verschil maken. Wees welkom!

De kracht van het GHZ zit in onze mensen. Word jij er hier een van?

Meer weten

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagochtend 17 november (eerste ronde) en maandagmiddag 23 november (tweede ronde).