Secretaresse Raad van Bestuur

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 3,200 - 4,900; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

8,33% vakantietoeslag

Vast contract vooruitzicht

Thuiswerken mogelijk

Kinderopvang

Job summary

deRotterdamseZorg zoekt een ervaren secretaresse voor de Raad van Bestuur die met jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit de Raad van Bestuur ontzorgt. Je bent een belangrijke schakel tussen de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, directeuren en externe partners en draagt bij aan een efficiënte secretariaatswerking.

Je standplaats is Gasthuis in Rotterdam, met regelmatige werkzaamheden op de locatie Schiedam.

Qualifications

• Beschik jij over HBO-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit en ervaring met secretariële ondersteuning op directie of bestuurlijk niveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus effectief en snel te schakelen.
• Probleemoplossend en signaleer tijdig knelpunten.
• Rust en overzicht bewaken in een hectische omgeving.
• Nauwkeurige, zorgvuldige en discrete werkwijze.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Bestuur.
• Organiseren van strategische bijeenkomsten en bestuurlijke evenementen.
• Beheren van mailboxen, correspondentie en vertrouwelijke informatie.
• Signalen van knelpunten en deadlines bewaken.
• Bijdragen aan professionalisering en optimalisatie van het secretariaat.

Skills

Secretariële ondersteuning

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Discreet werkwijze

Zelfstandige werkhouding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Sta jij als secretaresse stevig in je ‘sneakers, pumps of klompen’? Vind jij het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving en word jij blij van het ontzorgen van de Raad van Bestuur? Schakel jij met het grootste gemak tussen verschillende afdelingen en krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan is de vacature secretaresse Raad van Bestuur iets voor jou!

De functie

Je ondersteunt een van onze leden Raad van Bestuur en draagt met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en proactieve houding samen met jouw collega's van het secretariaat eraan bij dat de Raad van Bestuur effectief en efficiënt kan werken.

Je werkt in een dynamische en bestuurlijke omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent een belangrijke schakel tussen de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, directeuren, medisch specialisten, adviesgremia en externe samenwerkingspartners. Je weet snel te schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer de agenda onverwacht verandert. Juist die afwisseling en dynamiek maken deze functie uitdagend en interessant.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren van complexe agenda’s en het plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Bestuur;
• het organiseren van strategische bijeenkomsten en bestuurlijke evenementen;
• het beheren van mailboxen, correspondentie en vertrouwelijke informatie;
• het signaleren van knelpunten en bewaken van deadlines;
• het bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van het secretariaat samen met jouw andere collega’s.

Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het secretariaat Raad van Bestuur, bestaande uit vier secretaresses, twee secretarissen en drie leden van de Raad van Bestuur. Samen vormen jullie een hecht team waar de lijnen kort zijn, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk.
Daarmee zijn jullie het visitekaartje van de Raad van Bestuur. Je standplaats is voornamelijk onze locatie Gasthuis in Rotterdam, waarbij je ook regelmatig werkzaam bent op onze locatie in Schiedam.

Wij vragen

Wij zoeken een ervaren, professionele en betrokken collega die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Daarnaast:

• beschik jij over hbo-werk- en denkniveau;
• heb jij aantoonbare affiniteit en ervaring met secretariële ondersteuning op directie of bestuurlijk niveau, bij voorkeur in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie;
• beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve en een zelfstandige werkhouding;
• heb jij organisatiesensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus effectief en snel te schakelen;
• ben jij probleemoplossend en zie jij altijd kansen om knelpunten tijdig te signaleren;
• bewaak jij ook in een hectische omgeving rust, het overzicht en breng jij hierin prioriteiten aan;
• beschik jij over een nauwkeurige, zorgvuldige en discrete werkwijze.

Wij bieden

• Je wordt ingeschaald in FWG 45 (minimaal€ 3.228,- en maximaal€ 4.346,- op basis van 36 uur) of FWG 50 (minimaal€ 3.228,- en maximaal€ 4.914,- op basis van 36 uur) van de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring.
• Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 of 36 uur per week.
• De mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.
• Een fijne werksfeer.
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!

Meer informatie & sollicitatie

Heb je vragen over de vacature secretaresse Raad van Bestuur? Neem contact op met Susanne Arts, secretaris Raad van Bestuur en manager Bestuursondersteuning, via telefoonnummer: 010-8935415.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.
Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!