Secretaresse Raad van Bestuur

ADRZ locatie Goes; Netherlands; On-site; EUR 38,647 - 54,840; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Adrz zoekt een ervaren secretaresse voor de Raad van Bestuur die bestuurders optimaal ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor complexe agendabeheer, notuleren en voorbereiden van afspraken, met proactieve en discrete aanpak.

Je werkt vanuit het secretariaat van de Raad van Bestuur, met collega secretaresse en managementsecretariaat. Flexibiliteit in werkdagen en uren is gevraagd en geboden, met een marktconform pakket en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• HFLO/ HBO-opleiding secretarieel of directieondersteuning.
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbare rol, bij voorkeur in zorg.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede digitale systemen en agenda-beheer.
• Omgaan met vertrouwelijkheid en discreet handelen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda's van de bestuurders (complex agendabeheer).
• Plannen, notuleren en voorbereiden van bijeenkomsten en afspraken.
• Zorgdragen voor volledige vergaderinformatie en bestuurlijke stukken.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-secretariaat/managementondersteuning

Tools

Outlook

MS Word

MS Teams

iBabs

Job description

Beschrijving

Ben jij een organisatietalent en vind je het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving? Houd jij het hoofd koel in een dynamische omgeving en krijg je energie van het ontzorgen van de Raad van Bestuur? Dan zoeken wij jou als secretaresse voor de Raad van Bestuur.

Zet de zorg centraal als directiesecretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse van de Raad van Bestuur vervul je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de bestuurders optimaal worden ondersteund bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen bestuurders zich richten op de strategische koers van Adrz.

We zoeken een ervaren en proactieve professional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en denkt oplossingsgericht. Integriteit, representativiteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt makkelijk tussen strategisch en detailniveau en functioneert goed binnen een team.

Je werkt in een dynamische omgeving. Je wisselt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en weet precies wat er nodig is om zaken goed te laten verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen de raad van bestuur, het management, medisch specialisten en andere interne- en externe relaties. Daarnaast:

• draag je zorg voor de agenda’s van de bestuurders (complex agendabeheer) en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe contacten van de Raad van Bestuur;
• het plannen, coördineren, notuleren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• voorbereiden en zorgdragen voor complete vergaderinformatie en bestuurlijke stukken;
• ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• bijdragen aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat;
• signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines en proactief inspelen op ontwikkelingen;
• ondersteunen bij bestuurlijke projecten en organisatorische vraagstukken.

Sta midden in de maatschappij bij Adrz

De ‘Zeeuwse’ patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.

Welkom bij secretariaat Raad van Bestuur

In deze functie werk je vanuit het secretariaat van de Raad van Bestuur waar je samen met een collega secretaresse en managementsecretaresse de Raad van Bestuur ondersteunt. Je werkt met de bestuurders en daarnaast veel samen met de bestuurssecretaris en het managementsecretariaat. Er wordt een zekere flexibiliteit van je gevraagd ten aanzien van je werkdagen en uren, maar uiteraard in afstemming.

Onmisbaar in de zorg

Als secretaresse Raad van Bestuur ben je organisatorisch sterk, professioneel en integer. Je bent communicatief sterk waarbij je servicegericht bent zonder de regie te verliezen. Verder ben je pragmatisch en kun je snel schakelen. Hierbij ga je gestructureerd en zorgvuldig te werk. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding op secretarieel of op gebied van management/directieondersteuning.
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en houdt van afwisseling in je werk.
• Je bent organisatorisch sterk met een goed gevoel voor prioriteiten stellen.
• Ervaring met en interesse in het notuleren van vergaderingen en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt goed werken met verschillende digitale systemen en hebt ervaring met agendabeheer en officesoftware (zoals Outlook, MS Word, MS Teams en iBabs).
• Je bent zorgvuldig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en weet prioriteiten te stellen.

Zorgvuldig op jouw wensen afgestemd

Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als secretaresse Raad van Bestuur bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.463,- en € 4.914,- in schaal FWG 50 op basis van een 36-urige werkweek (per 1 augustus 2026).
• Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week. Na een jaar kijken we naar een vast dienstverband.
• 8,33% vakantiegeld, 144 vakantie-uren en 57 PLB uren (Persoonlijk Levensfase Budget) op fulltime basis.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer.

Klik op de button onder aan de pagina voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Werken in de zorg komt steeds dichterbij

Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als secretaresse Raad van Bestuur aan bij. Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk 7 augustus 2026. Tussentijdse gesprekken kunnen ingepland worden bij een passende aansluiting op de vacature. En daarna? Dan:

1. Ontvang je zo snel mogelijk een reactie van ons.
2. Volgt een sollicitatiegesprek.
3. Ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen over de vacature? Laat het Gabrielle Cunnen, bestuurssecretaris, weten via 088-1252678 of [e-mail], zij vertelt je er graag meer over. Of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-collega’s via 088-1254781 of [e-mail]. We hopen je snel te verwelkomen in ons team!

Interne medewerkers die op grond van het Sociaal Plan of in het kader van een re-integratietraject worden herplaatst, hebben bij de invulling van deze vacature een voorrangspositie.

Nieuwe collega’s vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Soms vragen we daarnaast om referenties. Referenties gaan altijd in overleg met de sollicitant.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.