Secretarieel Coördinator – Planning & Vergaderingen

Metropoolregio Eindhoven; Eindhoven; In loco; EUR 29.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

SGO cao voordelen

Werkplek Eindhoven (binnenstad)

Kleine teams

Descrizione del lavoro

Metropoolregio Eindhoven zoekt een organisatorische duizendpoot die het secretariaat van ons bedrijfsbureau ondersteunt. Je draagt zorg voor een soepele agenda, regelt vergaderingen met bestuurders uit de regio en verzorgt de praktische voorbereiding.

Je werkt samen met twee collega’s en ondersteunt zeven managers. Je prioriteert, denkt mee en zorgt voor rust en structuur in een dynamische regio.

Competenze

• Relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht en communicatief
• Overzicht houden bij veel gebeurtenissen.

Mansioni

• Beheert agenda’s en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Organiseert interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Regelt vergaderruimtes en praktische voorbereiding.
• Beantwoordt het centrale telefoonnummer en helpt bezoekers.
• Publiceert berichten, stelt planningen op en archiveert stukken.

Conoscenze

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatief

Samenwerken

Formazione

Relevante mbo-opleiding

Descrizione del lavoro

Metropoolregio Eindhoven zoekt een organisatorische duizendpoot die het secretariaat van ons bedrijfsbureau ondersteunt. Je draagt zorg voor een soepele agenda, regelt vergaderingen met bestuurders uit de regio en verzorgt de praktische voorbereiding.

Je werkt samen met twee collega’s en ondersteunt zeven managers. Je prioriteert, denkt mee en zorgt voor rust en structuur in een dynamische regio.