Secretarieel medewerker

B&P Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO SGO salaris schaal 7 2875–4065 EUR

Vakantietoeslag 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes en bijeenkomsten

Goede persoonlijke begeleiding

Job summary

B&P Professionals zoekt een secretarieel medewerker voor 24–32 uur per week in Eindhoven. Je werkt in het secretariaat van het bedrijfsbureau, ondersteunt zeven managers en organiseert bijeenkomsten voor vijf programma’s.

Je bent communicatief, georganiseerd en discreet met een vlotte Nederlandse taalvaardigheid. De rol biedt volop ruimte voor ontwikkeling en samenwerking in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Je ondersteunt anderen en neemt werk zelfstandig aan.
• Je kunt organiseren, prioriteiten stellen en praktische oplossingen bedenken.
• Je legt gemakkelijk contact en schakelt tussen taken en mensen.
• Je werkt nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.
• Je houdt overzicht bij wisselende prioriteiten.
• Je hebt een relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.

Responsibilities

• Organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio.
• Beheren van agenda’s en op elkaar laten aansluiten van afspraken.
• Afstemmen met collega’s en externe contacten over afspraken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van bijeenkomsten door vergaderruimtes en faciliteiten te regelen.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; tijdig aan de bel trekken als dat nodig is.
• Verwerken van uitgaande correspondentie en verzorgen van de administratieve afhandeling.
• Beantwoorden van het centrale telefoonnummer en bezoekers en bellers verder helpen.
• Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van stukken.

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Voor Metropoolregio Eindhoven zoeken we een secretarieel medewerker voor 24 tot 32 uur per week. De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een initiële duur van drie maanden, met de mogelijkheid tot verlenging binnen een deta-vastconstructie.

Functieomschrijving

• Organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders uit de regio.
• Beheren van agenda’s en op elkaar laten aansluiten van afspraken.
• Afstemmen met collega’s en externe contacten over afspraken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van bijeenkomsten door vergaderruimtes en faciliteiten te regelen.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; tijdig aan de bel trekken als dat nodig is.
• Verwerken van uitgaande correspondentie en verzorgen van de administratieve afhandeling.
• Beantwoorden van het centrale telefoonnummer en bezoekers en bellers verder helpen.
• Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van stukken.

In de praktijk: Je werkt samen met twee collega’s in het secretariaat binnen het bedrijfsbureau. Jullie ondersteunen zeven managers en organiseren bijeenkomsten voor vijf programma’s. In je werk stem je regelmatig af met collega’s, samenwerkingspartners en wethouders uit de regio. Je werkplek is in de binnenstad van Eindhoven, dicht bij bestuur en politiek.

Functie eisen

• Je bent iemand die graag anderen ondersteunt en uit zichzelf werk uit handen neemt.
• Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en praktische oplossingen bedenken.
• Je legt gemakkelijk contact en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen.
• Je werkt nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel, en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je houdt overzicht bij wisselende prioriteiten, blijft rustig, vriendelijk en duidelijk, hebt vaak aan een half woord genoeg en vraagt door als iets onduidelijk is.
• Je hebt een relevante mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO SGO Schaal 7 €2.875,- tot €4.065,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.