Senior Secretarieel Medewerker | Complexe Planning & Bestuur

Tempo-Team; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Keuzebudget 17,05%

Reiskostenvergoeding

Op detachering

Job summary

Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een ervaren en zelfstandige secretarieel medewerker voor een tijdelijke opdracht. Je ondersteunt zeven managers en organiseert bijeenkomsten voor vijf programma's, met een volle agenda en complexe planning.

Je hebt een relevante mbo-opleiding en senior secretariële ervaring. Daarnaast zijn uitstekende Nederlandse communicatie, discretie en proactieve houding vereist, evenals vertrouwdheid met Microsoft 365.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding en senior werkervaring in secretariële functie.
• Plannen, organiseren en prioriteren zitten in je natuur.
• Uitstekende Nederlandse communicatie, mondeling en schriftelijk, en representatief.
• Discretie en integriteit bij vertrouwelijke stukken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het strak op elkaar laten aansluiten van afspraken.
• Organiseren en praktisch voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten met regionale bestuurders.
• Regelen en reserveren van vergaderruimtes, faciliteiten en catering.
• Bewaken van deadlines en openstaande actiepunten, tijdig signaleren.
• Beantwoorden van de centrale telefoon, ontvangen van bezoekers en archivering.

Skills

Senior ervaring

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discretie & integriteit

Microsoft 365

Education

MBO-opleiding

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een ervaren en zelfstandige secretarieel medewerker voor een tijdelijke opdracht. Je ondersteunt zeven managers en organiseert bijeenkomsten voor vijf programma's, met een volle agenda en complexe planning.

Je hebt een relevante mbo-opleiding en senior secretariële ervaring. Daarnaast zijn uitstekende Nederlandse communicatie, discretie en proactieve houding vereist, evenals vertrouwdheid met Microsoft 365.