Secretarieel Medewerker | Coördinatie & Vergaderplanning

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via Stipp

Uitbetalingsfrequentie per week of per

Uitbetaling per vier weken

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een secretarieel professional die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt samen met twee collega’s in het secretariaat van het bedrijfsbureau en ondersteunt zeven managers, organiseert bijeenkomsten voor vijf programma’s en onderhoudt contact met collega’s, partners en wethouders uit de regio.

Je bewaakt agenda’s, coördineert afspraken, regelt vergaderruimtes en verzorgt administratieve afhandeling.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Relevante mbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en afstemming van afspraken.
• Organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten.
• Afstemmen met collega’s en externe contacten over afspraken en bijeenkomsten.
• Regelen van vergaderruimtes, faciliteiten en praktische voorbereiding.
• Beheren van afspraken, actiepunten en deadlines en tijdig signaleren.
• Verwerken van uitgaande correspondentie en zorgen voor correcte administratieve afhandeling.
• Beantwoorden van het centrale telefoonnummer en bezoekers te woord staan.
• Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van stukken.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Communicatie

Multitasken

Discreet

Education

MBO-opleiding of gelijkwaardig

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

Job description

All About Work zoekt een secretarieel professional die rust en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je werkt samen met twee collega’s in het secretariaat van het bedrijfsbureau en ondersteunt zeven managers, organiseert bijeenkomsten voor vijf programma’s en onderhoudt contact met collega’s, partners en wethouders uit de regio.

Je bewaakt agenda’s, coördineert afspraken, regelt vergaderruimtes en verzorgt administratieve afhandeling.