Secretarieel medewerker

Tempo-Team; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Keuzebudget 17,05%

Reiskostenvergoeding

Op detachering

Job summary

Metropoolregio Eindhoven (MRE) zoekt een ervaren en zelfstandige secretarieel medewerker voor een tijdelijke opdracht. Je ondersteunt zeven managers en organiseert bijeenkomsten voor vijf programma's, met een volle agenda en complexe planning.

Je hebt een relevante mbo-opleiding en senior secretariële ervaring. Daarnaast zijn uitstekende Nederlandse communicatie, discretie en proactieve houding vereist, evenals vertrouwdheid met Microsoft 365.

Qualifications

• Relevante mbo-opleiding en senior werkervaring in secretariële functie.
• Plannen, organiseren en prioriteren zitten in je natuur.
• Uitstekende Nederlandse communicatie, mondeling en schriftelijk, en representatief.
• Discretie en integriteit bij vertrouwelijke stukken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het strak op elkaar laten aansluiten van afspraken.
• Organiseren en praktisch voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten met regionale bestuurders.
• Regelen en reserveren van vergaderruimtes, faciliteiten en catering.
• Bewaken van deadlines en openstaande actiepunten, tijdig signaleren.
• Beantwoorden van de centrale telefoon, ontvangen van bezoekers en archivering.

Skills

Senior ervaring

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Discretie & integriteit

Microsoft 365

Education

MBO-opleiding

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Zoek jij een dynamische, senior rol waarin jouw organisatietalent het verschil maakt? Een volle agenda, een complexe planning en overleggen met regionale bestuurders: jij houdt het hoofd koel, brengt structuur en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Voor Metropoolregio Eindhoven zijn we per direct op zoek naar een ervaren, proactieve secretarieel medewerker voor minimaal 3 maanden (met kans op verlenging). Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 2875 en € 4065 per maand!
• Per direct voor 3 maanden, verlenging mogelijk!
• Je gaat 24-32 uur per week aan de slag!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Reiskostenvergoeding!
• Op basis van detachering!

Wie ben jij

Jij bent een ervaren en zelfstandige secretarieel medewerker die situaties snel doorziet en altijd een stap vooruit denkt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, van directe collega’s tot wethouders en bestuurders, en behoudt rust en overzicht wanneer prioriteiten verschuiven.

• Je beschikt over een relevante mbo-opleiding en aantoonbare senior werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Plannen, organiseren en prioriteren zitten in je natuur.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en bent sociaal en representatief.
• Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend bij het verwerken van vertrouwelijke stukken.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Wat ga je doen

Samen met twee collega’s vorm je het kloppend hart van het secretariaat binnen het bedrijfsbureau. Jullie ondersteunen zeven managers en organiseren bijeenkomsten voor vijf inhoudelijke programma's. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het strak op elkaar laten aansluiten van afspraken.
• Organiseren en praktisch voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten, regelmatig met regionale bestuurders.
• Regelen en reserveren van vergaderruimtes, benodigde faciliteiten en catering.
• Bewaken van deadlines, openstaande actiepunten en afspraken, waarbij je tijdig aan de bel trekt.
• Beantwoorden van de centrale telefoon, ontvangen van bezoekers en verwerken van correspondentie en archivering.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Metropoolregio Eindhoven (MRE), gevestigd in het centrum van Eindhoven en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. MRE werkt samen met 21 gemeenten aan belangrijke regionale thema's zoals bereikbaarheid, woningbouw, energie en economie.
Binnen een hecht team werk je met korte lijnen, dicht bij bestuur en beleid. Jouw werk is direct zichtbaar: dankzij jouw overzicht en ondersteuning kunnen collega’s en managers effectief impact maken voor de regio.

• Senior!
• Kans op verlenging!
• Geen thuiswerk mogelijkheden.