Ervaren Secretaresse & Coördinator Agenda’s (32u) Eindhoven

Overheidzzp; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur per week

Detachering

Werkplek in Eindhoven

Job summary

Metropoolregio Eindhoven zoekt een Secretarieel medewerker in Eindhoven voor 32 uur per week om het secretariaat te vormen en zeven managers en vijf programma’s efficiënt te ondersteunen.

Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en voert correspondentie en administratie uit. Je werkt met collega’s en wethouders uit de regio en zorgt voor rust en structuur in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en taken te combineren.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en mensen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariaatsfunctie is gewenst.
• Heel nauwkeurige, discrete werkwijze en vertrouwelijke informatie.
• Je beheerst MS 365-apps en leert nieuwe systemen snel eigen.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en zorg dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
• Organiseer interne en externe overleggen en bijeenkomsten, vaak met bestuurders.
• Stem af met collega’s en externe contacten over afspraken en bijeenkomsten.
• Regel vergaderruimtes en de praktische voorbereiding.
• Bewak afspraken, actiepunten en deadlines en signaleer tijdig.
• Verwerk uitgaande correspondentie en voer administratieve afhandeling uit.
• Beantwoord het centrale telefoonnummer en verwelkom bezoekers.
• Publiceer berichten, stel planningen op en archiveer stukken.

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatie

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Metropoolregio Eindhoven zoekt een Secretarieel medewerker in Eindhoven voor 32 uur per week om het secretariaat te vormen en zeven managers en vijf programma’s efficiënt te ondersteunen.

Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en voert correspondentie en administratie uit. Je werkt met collega’s en wethouders uit de regio en zorgt voor rust en structuur in een dynamische omgeving.