Secretarieel/Administratief Ondersteuner – 24u, Domburg

Zebra-Flex; Middelburg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

ZEBRA FLEX zoekt een Secretarieel / Administratief Ondersteuner in Domburg voor 24 uur per week, start zo snel mogelijk met looptijd tot en met 31 maart 2027. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider van de afdeling Dienstverlening.

Je plant overleggen, beheert agenda's, verwerkt post en facturen en houdt informatie op de gemeentelijke website actueel. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt ter plekke in Domburg.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve ondersteuning.
• Bereidheid om in Domburg te werken. Hybride werken is bij deze opdracht niet mogelijk.
• Goede-planningsvaardigheden en heldere communicatie bij veranderende prioriteiten.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Responsibilities

• Overleggen plannen, ruimtes reserveren en de agenda en stukken voorbereiden.
• De agenda’s en mailboxen van het afdelingshoofd en de teamleider beheren.
• Acties uitzetten en de opvolging van afspraken bewaken.
• Post en facturen verwerken, brieven laten ondertekenen en dossiers bijwerken.
• Vakantieroosters maken en informatie op de website actueel houden.

Skills

Plannen

Communicatie

Prioriteiten schakelen

Teamondersteuning

Flexibiliteit

Education

MBO-4-diploma

Job description

ZEBRA FLEX zoekt een Secretarieel / Administratief Ondersteuner in Domburg voor 24 uur per week, start zo snel mogelijk met looptijd tot en met 31 maart 2027. Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider van de afdeling Dienstverlening.

Je plant overleggen, beheert agenda's, verwerkt post en facturen en houdt informatie op de gemeentelijke website actueel. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt ter plekke in Domburg.