Secretarieel/Administratief Expert (24u) met IKB – Domburg

Incipias; Hof Domburg; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Kleine gemeenteomgeving

Job summary

Incipias zoekt voor de Gemeente Veere een Secretarieel / Administratief Ondersteuner die het afdelingshoofd en de teamleider van Dienstverlening ondersteunt. Je werkt in een informele organisatie met korte lijnen, waar eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

Je werkt 24 uur per week vanuit Domburg, met vaste werktijden. De functie is ingedeeld in schaal 6 van CAO Gemeenten, inclusief een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Looptijd tot 31 maart 2027, start zo spoedig mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4, administrative/secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële/administratieve ervaring; 5 jaar is een pré.
• Ervaring binnen een gemeente is een pluspunt.

Responsibilities

• Plannen van overleggen, vergaderruimten reserveren en agenda's opstellen.
• Beheren van de agenda en e-mail van het afdelingshoofd en teamleider; acties uitzetten en afspraken bewaken.
• Verwerken van digitale en fysieke post voor de afdeling.
• Coderen van facturen en up-to-date houden van afdelingsinformatie op de gemeentelijke website.
• Opstellen van vakantieroosters en anonimiseren van documenten.
• Deelnemen aan interne overleggen en samenwerken binnen de afdeling.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Planmatig werken

Assertief en resultaatgericht

Nauwkeurig en besluitvaardig

Education

MBO niveau 4 in administratieve richting

Job description

Incipias zoekt voor de Gemeente Veere een Secretarieel / Administratief Ondersteuner die het afdelingshoofd en de teamleider van Dienstverlening ondersteunt. Je werkt in een informele organisatie met korte lijnen, waar eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

Je werkt 24 uur per week vanuit Domburg, met vaste werktijden. De functie is ingedeeld in schaal 6 van CAO Gemeenten, inclusief een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Looptijd tot 31 maart 2027, start zo spoedig mogelijk.