Secretaresse Sociaal Domein – Drie Teamleiders

Start People; Oosterhout; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een zelfstandige secretaresse voor het sociaal domein. Je ondersteunt drie teamleiders en zorgt voor structuur, overzicht en proactieve taken, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding richting managementassistent of secretaresse en minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente. Uitstekende communicatie, stressbestendigheid en discretie zijn vereist.

Qualifications

• Beheren van agenda’s en zorgen voor efficiënte planning.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Stressbestendig en georganiseerd met scherp prioriteiten stellen.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning, inclusief deadlines.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer door e-mails te filteren en acties op te volgen.
• Organiseren van vergaderingen: plannen, voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Coördineren van overleggen en bijeenkomsten, uitnodigingen versturen en soepel laten verlopen.
• Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over efficiëntere werkorganisatie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendig

Discretie

Education

MBO-opleiding managementassistent/secretaresse richting

Job description

Start People zoekt een zelfstandige secretaresse voor het sociaal domein. Je ondersteunt drie teamleiders en zorgt voor structuur, overzicht en proactieve taken, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding richting managementassistent of secretaresse en minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente. Uitstekende communicatie, stressbestendigheid en discretie zijn vereist.