Senior Secretaresse Gemeente: Agenda & Vergaderingen

Start People; Breda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een ervaren secretaresse voor een gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt het management en collega’s door complexe agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren.

Met nauwkeurigheid en flexibiliteit behoud je orde in een dynamische omgeving. Vereisten: een afgeronde mbo-opleiding secretariële richting en minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integreer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief prioriteiten en plannen van afspraken.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Communicatie: coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Flexibele ondersteuning: inspringen bij afwezigheid of drukte en collega’s binnen het secretariaat ondersteunen.
• Administratie: zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en naleving van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Skills

Agendabeheer

Prioriteiten stellen

Integriteit

Vertrouwelijke informatie

Collega’s ondersteunen

Education

MBO secretariële richting

Job description

Start People zoekt een ervaren secretaresse voor een gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt het management en collega’s door complexe agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren.

Met nauwkeurigheid en flexibiliteit behoud je orde in een dynamische omgeving. Vereisten: een afgeronde mbo-opleiding secretariële richting en minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.