Managementondersteuner gemeente

Start People; Breda; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een secretaresse voor een gemeentelijke organisatie in Breda. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en coördineert communicatie, zodat de werkdag soepel verloopt.

In een hecht team bied je ondersteuning bij afwezigheid, bewaak je vertrouwelijkheid en draag je bij aan een efficiënte administratie. Vereisten zijn een mbo-secretariële opleiding en minimaal 3 jaar ervaring.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Intégrant en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van collega’s bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
• Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Organisatie

Ondersteuning collega’s

Education

MBO secretariële richting

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Teams

Job description

Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag. Je ondersteunt het management en je collega’s door complexe agenda’s te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op tijd en efficiënt verloopt, zelfs in een dynamische omgeving. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
• Ondersteunen van collega’s bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
• Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.

Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse met ervaring in agendabeheer? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.