Secretaresse Gemeente

Start People; Oosterhout; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een zelfstandige secretaresse voor het sociaal domein. Je ondersteunt drie teamleiders en zorgt voor structuur, overzicht en proactieve taken, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding richting managementassistent of secretaresse en minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente. Uitstekende communicatie, stressbestendigheid en discretie zijn vereist.

Qualifications

• Beheren van agenda’s en zorgen voor efficiënte planning.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Stressbestendig en georganiseerd met scherp prioriteiten stellen.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning, inclusief deadlines.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer door e-mails te filteren en acties op te volgen.
• Organiseren van vergaderingen: plannen, voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Coördineren van overleggen en bijeenkomsten, uitnodigingen versturen en soepel laten verlopen.
• Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over efficiëntere werkorganisatie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendig

Discretie

Education

MBO-opleiding managementassistent/secretaresse richting

Job description

Als secretaresse sociaal domein speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van drie teamleiders binnen het beleid en de uitvoering. Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door structuur te bieden, overzicht te houden en proactief werkzaamheden uit handen te nemen. In deze dynamische functie werk je zelfstandig, maar ben je ook een verbindende schakel binnen het team. Je krijgt te maken met een veelzijdige werkomgeving waarin je snel moet schakelen, prioriteiten stelt en vooruitdenkt.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning, inclusief het bewaken van deadlines.
• Ondersteunen bij mailboxbeheer door e-mails te filteren, acties uit te zetten en deze op te volgen waar nodig.
• Organiseren van vergaderingen: plannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Coördineren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het versturen van uitnodigingen en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en effectiever kunnen worden georganiseerd.

We zoeken een zelfstandige secretaresse die energie haalt uit organiseren en ondersteunen.

• Afgeronde mbo-opleiding richting managementassistent of secretaresse.
• Minimaal 1 jaar ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig, georganiseerd en sterk in prioriteiten stellen.
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.